Statengriffie
Provinciale Staten hebben een eigen ambtelijke ondersteuning in de vorm van de griffie. Deze eenheid bestaat uit een griffier, drie statenadviseurs, twee commissiegriffiers, een communicatiemedewerker en twee management assistenten.
Griffier
Sinds augustus 2009 is Renee Wiggers griffier van de Staten. De griffier is benoemd door Provinciale Staten. Ze geeft leiding aan de Griffie en is eerste adviseur van Provinciale Staten. Bij de maandelijkse vergadering van Provinciale Staten ondersteunt ze de voorzitter (Commissaris van de Koning) en zorgt voor een goed verloop van de vergadering. Ze houdt bij welke moties en amendementen worden ingediend en hoe de Staten erover stemmen. Ze adviseert en begeleidt de Statenleden desgevraagd bij de uitoefening van hun rol.
Contact algemeen
De griffie is te bereiken via statengriffie@overijssel.nl of 038 499 87 81. U kunt ook direct contact opnemen met één van de medewerkers van de griffie.
Post voor de griffie en Provinciale Staten kunt u sturen naar:
Provincie Overijssel
Provinciale Staten en Griffie
Postbus 1461
8001 BL Zwolle
Renée Wiggers
Griffier
Telefoon: 038 499 87 86
E-mail: R.Wiggers@overijssel.nl
Statenadviseurs
Zij geven de leden van de Provinciale Staten van Overijssel bestuurlijke en procesmatige adviezen over onder andere strategieontwikkelingen, inhoudelijke thema’s en de mogelijkheden van inzet van wettelijke instrumenten (bijvoorbeeld amendement, motie, stellen van vragen, initiatiefvoorstel). Ze zijn de verbindende schakel tussen Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de ambtelijke organisatie op het gebied van planning, agendering en informatievoorziening.
Hans Nijkamp
Statenadviseur
Telefoon: 038 499 99 18
E-mail: JE.Nijkamp@overijssel.nl
Anna Bentschap Knook
Statenadviseur
Telefoon: 038 499 87 89
E-mail: AMR.BentschapKnook@overijssel.nl
Marijke Göttgens
Adviseur Informatievoorziening
Telefoon: 038 499 87 85
E-mail: M.Gottgens@overijssel.nl
Commissiegriffiers
Commissiegriffiers zijn het secretariaat van de Statencommissies. Zij zorgen voor het opstellen van de agenda, leggen besluiten vast en staan de voorzitter bij. Ook versturen zij de vergaderstukken naar de Statenleden.
Silvia Bruggenkamp
Commissiesecretaris
E-mail: SSM.Bruggenkamp@overijssel.nl
Thomas ter Elst
Commissiesecretaris
Telefoon: 038 499 87 83
E-mail: TM.t.Elst@overijssel.nl
Elly Linssen
Commissiesecretaris
Telefoon: 038 499 87 88
E-mail: E.Linssen@overijssel.nl
Communicatiemedewerker
De communicatiemedewerker zorgt voor de redactionele invulling van de website van Provinciale Staten (inwoners) en de statensite (intranet voor Statenleden), schrijft nieuwsberichten en beantwoordt vragen van Statenleden over bijvoorbeeld het gebruik van vergader- en informatiesystemen en andere zaken op het gebied van communicatie.
Suzan Grootens
Communicatiemedewerker
Telefoon: 038 499 87 96
E-mail: S.Grootens@overijssel.nl
Managementassistenten
Zij zorgen voor de dagelijkse gang van zaken: zij beantwoorden de telefoon, behandelen de post en de mailbox van de griffie. Zij zorgen voor de facilitaire ondersteuning van de Statenleden en ze zijn hun eerste aanspreekpunt voor bijvoorbeeld declaraties, vragen over voorstellen en notities, en over de provinciale organisatie.
Jessica Eggenhuizen
Managementassistente
Telefoon: 038 499 87 81
E-mail: J.Eggenhuizen@overijssel.nl
Anouk Slagter
Managementassistente
Telefoon: 038 499 87 96
E-mail: AMF.Slagter@overijssel.nl