Subsidie Bijzondere kleinere evenementen 2021 (TENDER)

• De aanvrager is een rechtspersoon én organisator van het evenement.
• Het evenement:
  • is een jaarlijks of periodiek terugkerend cultuur- of sportevenement in Overijssel;
  • is al één keer georganiseerd in Overijssel;
  • vindt bij een jaarlijks evenement plaats in 2021 en bij een periodiek evenement in 2021 of 2022.
• De totale begrote kosten van het evenement bedragen € 20.000,- of meer.
• U komt niet in aanmerking voor subsidie:
  • als u voor het evenement al in 2020 een subsidie heeft ontvangen en die subsidie gaat gebruiken voor de uitvoering van de editie in 2021.
  • als het evenement betrekking heeft op een kermis, circus, beurs, congres, lokale carnavalsoptochten, braderie, week-jaar-streek-vrij- beestenmarkt, buurt-wijk-dorpsfeest, fair en rommelmarkt, avondvierdaagse, koopzondag, Sinterklaasintocht, kerstmarkt of een nieuwjaarsduik, dancefestival, Molendag en openmonumentendag, Koningsdag, lokale 4 mei-herdenking, lokale 5 mei-viering, uitsluitend een demonstratie of workshop, uitsluitend een concert of voorstelling, planten- dierenshow, toernooi, tentfeest, oktoberfeest, feestweek, autorodeo, trekkertrek, paasvuren, tentoonstelling, tijdelijke kunstijsbaan, (stijl)danswedstrijd, piratenfeest, tuinevenement, tuinexpositie, goede doelen-evenement, opening cultureel seizoen, opening toeristisch jaar en promotieactiviteiten;
  • is aangewezen als Beeldbepalend evenement voor de periode 2020 t/m 2023.

De precieze voorwaarden en een toelichting op de gebruikte begrippen leest u vanaf 6 november in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2017 (Ubs 2017), hoofdstuk 1 en paragraaf 6.18 Bijzondere kleinere evenementen 2021.

U stuurt de volgende bijlagen mee met uw aanvraag. Stuur géén projectplan mee. Alle benodigde inhoudelijke informatie beschrijft u in het aanvraagformulier.

• Een begroting en dekkingsplan waaruit blijkt dat de kosten, samen met de subsidie, gefinancierd kunnen worden. Voor deze regeling geldt dat de inzet in uren van vrijwilligers (tot een maximum uurtarief van € 15,-) ook voor subsidie in aanmerking komen.
  Maak bij voorkeur gebruik van het Microsoft Excel bestand ‘Format begroting’ dat u op deze pagina kunt downloaden.
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw bankrekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u het formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor gebruik maken van ons voorbeeld Machtiging.

U kunt maximaal 100 MB aan bijlagen uploaden. Wij raden u aan om de gevraagde bijlagen digitaal beschikbaar te hebben voordat u aan het invullen begint.

U vraagt de subsidie aan met het digitale aanvraagformulier Bijzondere kleinere evenementen 2020 dat u vanaf 9 november 2020 kunt vinden op deze pagina. In het formulier kunt u ook de gevraagde bijlagen uploaden.

Onze aanvraagformulieren zijn digitaal

U kunt op drie manieren inloggen op onze formulieren:

• Met DigiD.
  Te gebruiken door particulieren (uw NAW-gegevens worden voor u ingevuld) of door medewerkers van organisaties die niet beschikken over eHerkenning (er worden geen NAW-gegevens gevraagd of opgeslagen). Het formulier kan tussentijds worden opgeslagen.
• Met eHerkenning (niveau EH2).
  Te gebruiken door medewerkers van organisaties die beschikken over eHerkenning. Het formulier kan tussentijds worden opgeslagen.
• Met geen van beide.
  Door iedereen te gebruiken. U moet het formulier in één keer invullen en verzenden want u kunt het formulier niet opslaan.

Als u inlogt met DigiD of eHerkenning dan worden uw ingevulde gegevens automatisch opgeslagen nadat u op de knop 'Volgende' heeft gedrukt. Uw opgeslagen formulier kunt u daarna terugvinden in het klantportaal MijnOverijssel.

Heeft u vragen of problemen bel dan met 038 499 88 99 (kies 1).

Wij handelen aanvragen af op basis van een vastgestelde kwaliteitsvolgorde. Dit staat bekend als tendersystematiek.

Bij een tendersystematiek worden alle aanvragen die op de sluitingsdatum van de tender volledig zijn, dit is met de gevraagde bijlagen, met elkaar vergeleken.
Dit gebeurt op basis van de wegingscriteria die genoemd staan in de scoretabel 1. Let op: om in aanmerking te komen voor subsidie moet u minimaal 7 punten scoren. De hoogst scorende in de ranking krijgen subsidie totdat het beschikbare subsidieplafond bereikt is. Bij gelijke score vindt de onderlinge rangschikking plaats door middel van loting door een notaris.

Een onvolledige aanvraag kunt u na sluitingsdatum om die reden alleen nog aanvullen als het geen inhoudelijke aanvulling of wijziging van de aanvraag betreft. Het gaat dan om bijvoorbeeld om een bankrekeningbewijs of andere gegevens die geen invloed hebben op de inhoud van de activiteiten of de financiering ervan.

De tijdige volledigheid van de aanvraag is de verantwoordelijkheid van de aanvrager

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 22 weken, gerekend vanaf 7 december 2020. Wij doen onze best om zo snel mogelijk een besluit te nemen.

De subsidie is 40% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen, met een maximum van € 10.000,-.

Het subsidieplafond voor 2021 is: € 135.000,-.

Onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2021 door Provinciale Staten