Subsidie Voucherregeling thuiswerkplannen

Als u een overzicht wilt van de vragen die op uw project van toepassing zijn dan voert u de volgende actie uit:

• U opent het formulier.
• U kiest bij 'Inleiding' onderaan de pagina bij de vraag 'Ik log in met' voor de optie 'geen van beide'. Daarna drukt u op de knop 'Volgende'.
• Bij 'Voorwaarden' (en eventueel 'Voorwaarden -vervolg-') beantwoordt u de vragen zoals die op uw project van toepassing zijn. Daarna drukt u op de knop 'Volgende'.
• U klikt op de knop ‘Afdrukken’. U vindt deze aan de linkerkant van het formulier.

Tenminste de volgende zaken moeten in het thuiswerkplan worden uitgewerkt.

Motivatie en cultuur

• Hoe wordt de balans tussen werk en privé beschermd?
• Hoe houdt de werkgever medewerkers betrokken bij het werk?

Faciliteiten thuis en op kantoor

• Op welke wijze zijn de werkplekken op het werk geregeld? (Kun je bijvoorbeeld een werkplek reserveren of mogen medewerkers op een dag een werkplek niet delen).
• Welke apparatuur en software stelt de werkgever beschikbaar om thuis te werken?
• Welke vergoedingen zijn er voor thuiswerken en voor faciliteiten om de thuiswerkplek in te richten?

Spelregels en afspraken

• Wie bepaalt op basis van welke criteria wie wanneer mag thuiswerken?
• Is thuiswerken een recht of een eis, hoe is het geregeld?
• Welke functies komen in aanmerking voor thuiswerken?
• Welk percentage van medewerkers die kunnen thuiswerken, werkt in deze coronatijd ook daadwerkelijk thuis (als percentage van alle medewerkers)?
• Welk percentage van medewerkers die kunnen thuiswerken, werkt naar verwachting na coronatijd thuis?
• In welke mate spreidt de werkgever de thuiswerkdagen van medewerkers over de week?
• In hoeverre mogen medewerkers die naar het werk komen, ook buiten de spits reizen?
• Wat zijn de afspraken over de begintijden van vergaderen op het werk?
• Hoe is per week zichtbaar wie op bepaalde dagen thuiswerkt?
• Hoe zijn face-to-face afspraken geregeld?
• Hoe is het contact geregeld tussen medewerkers die thuiswerken en medewerkers die op het werk zijn?
• Hoe zijn de veiligheidsrisico’s van computergebruik beperkt?
• Wat zijn de afspraken over externe zakelijke afspraken?
• En: Tips voor verantwoord en doeltreffend thuiswerken.

• De aanvrager is een werkgever met minimaal 50 werknemers in het totaal van fysieke vestigingen in Overijssel. Een werknemer is een persoon die op basis van een arbeidsovereenkomst in het bedrijf werkzaam is.
• Werkgevers met alleen een fysieke vestiging in de gemeente Deventer kunnen niet aanvragen. De Cleantechregio biedt hier mogelijkheden.
• In het op te stellen thuiswerkplan worden tenminste alle punten in de Lijst uitwerkpunten thuiswerkplan verwerkt. Zie hiervoor het kopje "Lijst werkpunten thuiswerkplan" op deze pagina.
• De activiteit moet binnen zes maanden na datum van de subsidieverlening uitgevoerd zijn.
• De aanvraag past binnen de regels van de de-minimisverordening.

De precieze voorwaarden en een toelichting op de gebruikte begrippen kunt u nalezen in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2017, hoofdstuk 1 en paragraaf 5.8 Voucherregeling thuiswerkplannen.

U stuurt de volgende bijlagen mee met uw aanvraag.

• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw bankrekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Verleningsbrieven als uw organisatie eerder de-minimissteun heeft ontvangen (indien van toepassing en alleen als u de steun niet van ons heeft ontvangen).
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor gebruik maken van ons voorbeeld Machtiging.

In het formulier kunt u maximaal 100 MB aan bijlagen uploaden. Wij raden u aan om de gevraagde bijlagen digitaal beschikbaar te hebben voordat u aan het invullen begint.

U vraagt de subsidie aan met het aanvraagformulier Voucherregeling thuiswerkplannen dat u kunt vinden op deze pagina. In het formulier kunt u ook de gevraagde bijlagen uploaden.

Onze aanvraagformulieren zijn digitaal

U kunt op drie manieren inloggen op onze formulieren:

• Met DigiD.
  Te gebruiken door particulieren (uw NAW-gegevens worden voor u ingevuld) of door medewerkers van organisaties die niet beschikken over eHerkenning (er worden geen privégegevens, zoals NAW, gevraagd of opgeslagen). Het formulier kan tussentijds worden opgeslagen.
• Met eHerkenning (niveau EH2).
  Te gebruiken door medewerkers van organisaties die beschikken over eHerkenning. Het formulier kan tussentijds worden opgeslagen.
• Met geen van beide.
  Door iedereen te gebruiken. U moet het formulier in één keer invullen en verzenden want u kunt het formulier niet opslaan.

Als u inlogt met DigiD of eHerkenning dan worden uw ingevulde gegevens automatisch opgeslagen nadat u op de knop 'Volgende' heeft gedrukt. Uw opgeslagen formulier kunt u daarna terugvinden in het klantportaal MijnOverijssel. Na 8 weken wordt het opgeslagen formulier verwijderd.

Wij handelen de aanvragen af in volgorde van ontvangst van volledige aanvragen. Dit is een aanvraag met alle gevraagde bijlagen. Wij verlenen de subsidies totdat het beschikbare budget bereikt is.

Volledigheidstoets

Wij vragen om een aanvulling als een aanvraag niet volledig is. De aanvraag is volledig op het moment dat wij de gevraagde gegevens ontvangen.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken.

De subsidie is een vast bedrag van:

• € 3.000,- voor werkgevers met 50 tot en met 99 werknemers;
• € 3.500,- voor werkgevers met 100 tot en met 249 werknemers;
• € 4.000,- voor werkgevers met 250 of meer werknemers.

Het subsidieplafond voor 2021 is € 227.000,-.