Subsidie Experimenten powered by Cultuur (TENDER)

7.18 Experimenten powered by Cultuur

Artikel 7.18.1 Betekenis van de begrippen

In dit artikel worden vaker voorkomende begrippen uitgelegd.

- Artistieke kwaliteit: de kwaliteit van de artistieke ambities, uitgangspunten en de uitwerking daarvan, op basis van:

1. vakmanschap: ambachtelijke vaardigheden en visie van de maker(s),
2. zeggingskracht: de urgentie van de maker om het werk te maken, en
3. originaliteit: de mate waarin de activiteiten zich in artistieke en conceptuele zin onderscheiden van het overige aanbod in de culturele sector in Overijssel.

- Artistiek product: er is sprake van een product waarin een originele en creatieve ontwikkeling of signatuur aanwezig is, boven op de technieken en de materialen die de maker gebruikt.
- Cross-over: een nieuwe combinatie tussen vanouds gescheiden sectoren. Een cross-over speelt zich af tussen de culturele sector en een of meer andere sectoren of maatschappelijke vraagstukken.
- Culturele sector: de volgende in het provinciaal cultuurbeleid 2021-2024 opgenomen sectoren en disciplines: podiumkunsten, bibliotheken, erfgoed, literatuur, beeldende kunst en mediakunst.
- Experiment: het ontwikkelen en in de praktijk toepassen, testen of uitproberen van een nieuw product, een dienst, een methode of aanpak om het aanbod en bereik in de culturele sector, eventueel in verbinding met andere sectoren of maatschappelijke vraagstukken, te versterken.
- Inclusie: een samenleving zonder fysieke of sociale beperkingen, waarin iedereen mee kan doen en waar iedereen zich veilig voelt om zichzelf te zijn.
- Professioneel cultureel aanbod: een samenhangende dynamiek waarin op beroepsmatige wijze nieuw cultureel aanbod of toepassingen tot stand komt, dat gepresenteerd wordt aan publiek.
- Professionele culturele organisatie of maker: een organisatie of individu die beroepsmatig culturele activiteiten ontwikkelt, uitvoert en presenteert.
- Zakelijke kwaliteit: de kwaliteit van de zakelijke uitwerking van het experiment op basis van een realistische planning, een realistische en sluitende begroting en een redelijke verhouding tussen het gevraagde subsidiebedrag, de activiteiten en het verwachte resultaat.

Artikel 7.18.2 Doel van de subsidieregeling

Met deze subsidieregeling wil de provincie bijdragen aan een toekomstbestendige culturele sector die veerkrachtig, innovatief en ondernemend is en daarmee bijdraagt aan de vernieuwing van het culturele aanbod in Overijssel.

Artikel 7.18.3 Activiteiten die voor de subsidie in aanmerking komen

1. De subsidie wordt verstrekt voor het uitvoeren van een experiment ter versterking van het professionele culturele aanbod in Overijssel. De volgende experimenten komen in aanmerking voor de subsidie:
   1. een experiment binnen de culturele sector, of
   2. een experiment binnen de cultuursector en een cross-over met sociale kwaliteit. Bij een cross-over met sociale kwaliteit is er:
      1. een combinatie met de sectoren zorg, sport of welzijn, én daarbinnen;
      2. een combinatie met de thema’s inclusie of het voorkomen of verminderen van eenzaamheid, of
   3. een experiment binnen de cultuursector en een cross-over met minimaal één van de volgende sectoren of maatschappelijke vraagstukken: vrijetijdseconomie, economie, mobiliteit, leefbaar platteland, energietransitie, natuur, milieu, landschap of landbouw.
2. Het experiment voldoet aan de volgende voorwaarden:
   1. het experiment wordt uitgevoerd in Overijssel.
   2. er is sprake van een artistiek product;
   3. er is sprake van artistieke en zakelijke kwaliteit. Dat blijkt onder andere uit de opleiding en werkervaring van de aanvrager en andere betrokkenen;
   4. het experiment levert een antwoord of conclusie op voor een vraagstuk of probleem. De uitkomst of conclusie van het experiment is van tevoren onzeker;
   5. de beoogde uitkomst van het experiment en het vraagstuk of probleem is van belang voor een bredere groep dan de aanvrager zelf.
3. Het experiment wordt getoetst aan de kwaliteitscriteria zoals genoemd in Puntentabel 1, 2 of 3. Het minimale puntentotaal is:
   1. 20 punten voor een activiteit als bedoeld in artikel 7.18.3 lid 1 onderdeel a, waarbij minimaal 10 punten wordt behaald voor artistieke kwaliteit;
   2. 15 punten voor een activiteit als bedoeld in artikel 7.18.3 lid 1 onderdeel b, waarbij minimaal 5 punten wordt behaald voor artistieke kwaliteit;
   3. 15 punten voor een activiteit als bedoeld in artikel 7.18.3 lid 1 onderdeel c, waarbij minimaal 5 punten wordt behaald voor artistieke kwaliteit.
4. De activiteiten die niet in aanmerking komen voor de subsidie zijn:
   1. activiteiten die over amateurkunst of cultuureducatie, literaire uitingen of muziekdragers gaan;
   2. de gebruikelijke (bedrijfs)activiteiten van de aanvrager;
   3. een experiment dat uitsluitend betrekking heeft op: een kermis, circus, beurs, congres, lokale carnavalsoptochten, braderie, week-jaar-streek-vrij- beestenmarkt, buurt-wijk-dorpsfeest, avondvierdaagse, koopzondag, Sinterklaasintocht, kerstmarkt of een Nieuwjaarsduik, dancefestival, Molendag of Openmonumentendag, Koningsdag, lokale 4 mei-herdenking, lokale 5 mei-viering, een demonstratie of workshop, een concert of voorstelling, planten- of dierenshow, toernooi, tentfeest, oktoberfeest, paasvuren, tentoonstelling, (stijl)danswedstrijd, piratenfeest, goede doelen-evenement, opening cultureel seizoen, opening toeristisch jaar en promotieactiviteiten, literaire uitingen en muziekdragers, webshops, digitale koppeling van bedrijfsprocessen, datamanagement, een boekingssysteem, ontwikkeling van apps, activiteiten gericht op het verbeteren van online vindbaarheid (SEO), streamingdiensten, website optimalisatie, social media campagnes, reclame en advertentiekosten, realiseren inschrijfmodules voor (online) lessen en activiteiten.
   4. een productie: het geheel van artistieke ontwikkeling, creatie en uitvoering van een nieuwe culturele uiting.

Artikel 7.18.4 Aanvrager

1. De aanvrager is een professionele culturele onderneming.
2. Als sprake is van een experiment voor een cross-over met sociale kwaliteit dan mag de aanvrager ook:
   1. een maatschappelijke organisatie zijn, of
   2. een samenwerkingsverband van scholen, zorgorganisaties, organisaties die sport of welzijnsactiviteiten uitvoeren of andere maatschappelijke organisaties, samen met professionele culturele organisaties of professionele, culturele individuele makers.

Artikel 7.18.5 Kosten die voor de subsidie in aanmerking komen

De personeelskosten en de kosten van derden zijn subsidiabel. De artikelen 1.2.5 tot en met 1.2.9 zijn van toepassing. Er gelden geen uitzonderingen op de subsidiabele en niet subsidiabele kosten.

Artikel 7.18.6 Hoogte van de subsidie

1. De subsidie voor een activiteit als bedoeld in artikel 7.18.3 lid 1 onderdeel a, is maximaal 80% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 15.000,- per subsidieaanvraag.
2. De subsidie voor een activiteit als bedoeld in artikel 7.18.3 lid 1 onderdeel b, is maximaal 80% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 24.000,- per subsidieaanvraag.
3. De subsidie voor een activiteit als bedoeld in artikel 7.18.3 lid 1 onderdeel c, is maximaal 80% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 20.000,- per subsidieaanvraag.
4. De subsidie wordt niet verleend als de berekende subsidie € 10.000,- of minder is. Dit is een afwijking van artikel 1.2.17 lid 2.

Artikel 7.18.7 Tenderregeling

1. De subsidieregeling is een tenderregeling.
2. Bij een tenderregeling krijgt elke complete aanvraag die voldoet aan de in artikel 7.18.3 lid 2 onderdeel a tot en met d gestelde voorwaarden punten op basis van de in Puntentabel 1, 2 of 3. De beoordeelde subsidieaanvragen worden daarna in volgorde geplaatst op basis van de totaal behaalde punten. Het subsidieplafond wordt verdeeld op basis de totaal behaalde punten, totdat het subsidieplafond is bereikt.
3. Als twee of meer subsidieaanvragen hetzelfde totale punten behalen, bepaalt krijgt de subsidieaanvraag die de hoogste punten heeft behaald op mate van artistieke kwaliteit voorrang. Als nog steeds sprake is van een gelijk puntenaantal, wordt prioriteit gegeven aan een aanvraag die het hoogste puntenaantal op mate van zakelijke kwaliteit heeft behaald. Als ook dan nog steeds sprake is van een gelijke punten, vindt loting tussen die betreffende aanvragen plaats. De loting wordt uitgevoerd door een notaris.

Artikel 7.18.8 Subsidieaanvraag

1. De subsidieaanvraag kan ingediend worden vanaf 11 juli 2022 9.00 uur en moet uiterlijk 30 september 2022 vóór 17.00 uur ontvangen zijn.
2. De aanvrager maakt gebruik van het digitale aanvraagformulier Experimenten powered by Cultuur.
3. De aanvrager levert een begroting in waaruit de kosten en dekking blijken. Het is verplicht het beschikbaar gestelde begrotingsformat te gebruiken. Artikel 1.2.23 is van toepassing.
4. De aanvrager levert aanvullend een projectplan in waaruit blijkt op welke manier aan de voorwaarden van artikel 7.5.3 wordt voldaan. Het is verplicht om bij het opstellen van het projectplan gebruik te maken van het format Voorstel Experimenten powered by Cultuur. Het format Voorstel Experimenten powered by Cultuur is te vinden op www.overijssel.nl/subsidie.
5. De aanvrager mag per indieningstermijn zoals genoemd in lid 1, maximaal 1 keer subsidie aanvragen op basis van deze subsidieregeling.
6. De subsidieaanvraag moet vóór de sluitingsdatum volledig zijn. Na sluitingsdatum kunnen er geen inhoudelijke en financiële aanvullingen of wijzigingen meer worden ingediend.
7. Er mag geen subsidieaanvraag ingediend worden voor meerdere in artikel 7.18.3 lid 1 genoemde activiteiten.
8. Er mag geen subsidieaanvraag ingediend worden als de aanvrager een subsidie heeft ontvangen op grond van:
   1. subsidieregeling 7.1 Kader culturele instellingen Overijssel 2021 tot en met 2024,
   2. paragraaf 7.17 Versterking maakklimaat kunst en cultuur Overijssel van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2017.

Artikel 7.18.9 Beschikbaar budget voor de subsidieregeling

Het subsidieplafond wordt jaarlijks vastgesteld en geldt voor de indieningstermijn die in artikel 7.18.8 lid 1 staat.

Artikel 7.18.10 Adviescommissie

Een complete subsidieaanvraag wordt voorgelegd aan de Adviescommissie Cultuur. De adviescommissie geeft advies over:
a. de vraag of de productie voldoet aan de voorwaarden zoals genoemd in artikel 7.18.3 lid 2;
b. de toekenning van de punten op basis van Puntentabel 1, 2 of 3.

Artikel 7.18.11 Aanvullende verplichtingen

De subsidieontvanger is verplicht:

1. de activiteiten binnen 12 maanden na subsidieverlening uitgevoerd te hebben;
2. het eindresultaat van het project publiekelijk toegankelijk te maken.

Artikel 7.18.12 Staatssteun

1. Als sprake is van staatssteun, dan voldoet de subsidie aan artikel 53 van de AGVV.
2. De totale overheidsbijdrage om de subsidiabele kosten te dekken is niet meer dan 80%.

Artikel 7.18.13 Looptijd

Deze subsidieregeling vervalt op 30 november 2024 om 17.00 uur.

Puntentabel 1, bij artikel 7.18.3 lid 1 onderdeel a:

Puntentabel 2, bij artikel 7.18.3 lid 1 onderdeel b:

Puntentabel 3, bij artikel 7.18.3 lid 1 onderdeel c:

• De aanvrager:
  • kan maar voor één activiteit aanvragen;
  • mag in een aanvraagperiode maximaal 1 keer subsidie aanvragen op basis van deze subsidieregeling.
• Het experiment:
  • wordt uitgevoerd in Overijssel;
  • levert een antwoord of conclusie op voor een vraagstuk of probleem. De uitkomst of conclusie van het experiment is van tevoren onzeker;
  • moet binnen 12 maanden na subsidieverlening uitgevoerd zijn.
• Er is sprake van:
  • een artistiek product. Er is sprake van een product waarin een originele en creatieve ontwikkeling of signatuur aanwezig is, boven op de technieken en de materialen die de maker gebruikt.
  • van artistieke en zakelijke kwaliteit. Dat blijkt onder andere uit de opleiding en werkervaring van de aanvrager en andere betrokkenen.
• De gewenste uitkomst van het experiment en het vraagstuk of probleem is van belang voor een bredere groep dan de aanvrager zelf.
• Er mag geen subsidieaanvraag ingediend worden als de aanvrager een subsidie heeft ontvangen op basis van:
  • de subsidieregeling 7.1 Kader culturele instellingen Overijssel 2021 tot en met 2024,
  • paragraaf 7.17 Versterking maakklimaat kunst en cultuur Overijssel van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2017.
• De volgende activiteiten komen niet voor subsidie in aanmerking:
  • activiteiten die over amateurkunst of cultuureducatie, literaire uitingen of muziekdragers gaan;
  • de gewone (bedrijfs)activiteiten van de aanvrager;
  • een experiment dat alleen betrekking heeft op: een kermis, circus, beurs, congres, lokale carnavalsoptochten, braderie, week-jaar-streek-vrij- beestenmarkt, buurt-wijk-dorpsfeest, avondvierdaagse, koopzondag, Sinterklaasintocht, kerstmarkt of een Nieuwjaarsduik, dancefestival, Molendag of Openmonumentendag, Koningsdag, lokale 4 mei-herdenking, lokale 5 mei-viering, een demonstratie of workshop, een concert of voorstelling, planten- of dierenshow, toernooi, tentfeest, oktoberfeest, paasvuren, tentoonstelling, (stijl)danswedstrijd, piratenfeest, goede doelen-evenement, opening cultureel seizoen, opening toeristisch jaar en promotieactiviteiten, literaire uitingen en muziekdragers, webshops, digitale koppeling van bedrijfsprocessen, datamanagement, een boekingssysteem, ontwikkeling van apps, activiteiten gericht op het verbeteren van online vindbaarheid (SEO), streamingdiensten, website optimalisatie, social media campagnes, reclame en advertentiekosten, realiseren inschrijfmodules voor (online) lessen en activiteiten;
  • een productie: het geheel van artistieke ontwikkeling, creatie en uitvoering van een nieuwe culturele uiting.
• De aanvraag past binnen de regels van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV), artikel 53. Dit betekent ook dat de totale overheidsbijdrage om de subsidiabele kosten te dekken niet meer is dan 80%.

De precieze voorwaarden en een uitleg van de gebruikte begrippen kunt u nalezen in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 7.18 Experimenten powered by Cultuur.

De aanvraag behaald minimaal 20 punten, waarvan minimaal 10 punten voor artistieke kwaliteit. Een aanvraag wordt getoetst aan de kwaliteitscriteria zoals genoemd in puntentabel 1 van deze subsidieregeling. De scoretabel kunt u vinden onder het kopje 'Adviescommissie'.

• Bij een cross-over met sociale kwaliteit is er:
  i. een combinatie met de sectoren zorg, sport of welzijn; én daarbinnen:
  ii. een combinatie met de thema’s inclusie (het laten meedoen) of het voorkomen of verminderen van eenzaamheid.
• De aanvraag behaald minimaal 15 punten, waarvan minimaal 5 punten voor artistieke kwaliteit. Een aanvraag wordt getoetst aan de kwaliteitscriteria zoals genoemd in puntentabel 2 van deze subsidieregeling. De scoretabel kunt u vinden onder het kopje 'Adviescommissie'.

De aanvraag behaalt minimaal 15 punten, waarvan minimaal 5 punten voor artistieke kwaliteit. Een aanvraag wordt getoetst aan de kwaliteitscriteria zoals genoemd in puntentabel 3 van deze subsidieregeling. De scoretabel kunt u vinden onder het kopje 'Adviescommissie'.

U stuurt de volgende bijlagen mee met uw aanvraag.

• Een projectplan waaruit blijkt op welke manier aan de voorwaarden wordt voldaan (artikel 7.5.3). Het is verplicht om bij het opstellen van het projectplan gebruik te maken van het format Voorstel Experimenten powered by Cultuur dat u kunt vinden op deze pagina onder het kopje 'Formats'.
• Een begroting en dekkingsplan waaruit de kosten en dekking blijken. Het is verplicht het beschikbaar gestelde begrotingsformat te gebruiken dat u kunt vinden op deze pagina onder het kopje 'Formats'.
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor gebruik maken van ons voorbeeld Machtiging.

In het formulier kunt u maximaal 100 MB aan bijlagen uploaden. Wij raden u aan om de gevraagde bijlagen digitaal beschikbaar te hebben voordat u aan het invullen begint.

U kunt niet meer aanvragen. De aanvraagperiode is gesloten.

Wij handelen de aanvragen na de sluitingsdatum af op basis van een vastgestelde kwaliteitsvolgorde. Dit staat bekend als tendersystematiek of tendermethode.

• Bij een tenderregeling krijgt elke complete aanvraag die voldoet aan de in artikel 7.18.3 lid 2 onderdeel a tot en met d gestelde voorwaarden punten op basis van de in Puntentabel 1, 2 of 3 (zie kopje 'Tekst van de subsidieregeling). De beoordeelde subsidieaanvragen worden daarna in volgorde geplaatst op basis van de totaal behaalde punten. Het subsidieplafond wordt verdeeld op basis de totaal behaalde punten, totdat het subsidieplafond is bereikt.
• Als twee of meer subsidieaanvragen hetzelfde totale punten behalen, krijgt de subsidieaanvraag die de hoogste punten heeft behaald op mate van artistieke kwaliteit voorrang. Als nog steeds sprake is van een gelijk puntenaantal, dan wordt prioriteit gegeven aan een aanvraag die het hoogste puntenaantal op mate van zakelijke kwaliteit heeft behaald. Als ook dan nog steeds sprake is van een gelijke puntenaantal, dan vindt loting tussen die betreffende aanvragen plaats. De loting wordt uitgevoerd door een notaris.

Een onvolledige aanvraag kunt u na sluitingsdatum daarom alleen nog aanvullen als het niet gaat om inhoudelijke aanvullingen of een wijziging van de aanvraag. Het gaat dan bijvoorbeeld om een bankrekeningbewijs of andere gegevens die geen invloed hebben op de inhoud van de activiteiten of de financiering ervan.
De tijdige volledigheid/juistheid van de aanvraag is uw eigen verantwoordelijkheid.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken, gerekend vanaf de sluitingsdatum.

Een complete subsidieaanvraag wordt voorgelegd aan de Adviescommissie Cultuur. De adviescommissie geeft advies over:

• de vraag of de productie voldoet aan de voorwaarden zoals genoemd in artikel 7.18.3 lid 2;
• de toekenning van de punten op basis van Puntentabel 1, 2 of 3. De puntentabellen vindt u onder het kopje 'Tekst van de subsidieregeling'.

• De subsidie voor activiteit A is maximaal 80% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen, met een maximum van € 15.000,- per subsidieaanvraag.
• De subsidie voor activiteit B is maximaal 80% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen, met een maximum van € 24.000,- per subsidieaanvraag.
• De subsidie voor activiteit C is maximaal 80% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen, met een maximum van € 20.000,- per subsidieaanvraag.
• De subsidie wordt niet verleend als de berekende subsidie € 10.000,- of minder is.

Het subsidieplafond voor de indieningstermijn:

• 11 juli 2022 tot en met 30 september 2022: € 445.000,-.
• 8 maart 2022 tot en met 4 april 2022: € 250.000,-.