Subsidie Experimenten powered by cultuur (TENDER)

• Er is sprake van een experiment, waarbij:
  • voor de aanvrager of de culturele sector een nieuw product, dienst, methode of aanpak wordt ontwikkeld én in de praktijk wordt toegepast, getest of uitgeprobeerd;
  • het experiment een antwoord of conclusie oplevert op een vraagstuk of probleem;
  • de uitkomst of conclusie van het experiment vooraf onzeker is;
  • zowel de beoogde uitkomst van het experiment als het vraagstuk of probleem relevant is voor een bredere groep dan de aanvrager zelf;
  • het experiment wordt uitgevoerd in Overijssel.
• De begroting is dekkend, waarbij minimaal 20% van de dekking een financiële bijdrage van de aanvrager of een andere partij dan de provincie is.
  Toelichting: een financiële bijdrage is een bijdrage in geld. Inzet van eigen uren of andere vormen van inbreng in natura worden niet gezien als een financiële bijdrage.
• De aanvraag past binnen de regels van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).
• Het experiment moet binnen 12 maanden na subsidieverlening uitgevoerd zijn.

De subsidie wordt geweigerd als:

• De gevraagde en te verstrekken subsidie minder dan € 10.000,- bedraagt.
• De aanvrager:
  • in de indieningstermijn als bedoeld in artikel 7.18.5 al een aanvraag voor subsidie op grond van deze paragraaf heeft ingediend;
  • al een subsidie heeft ontvangen op grond van paragraaf 7.17 of een BIS- instelling is.
• De aanvraag:
  • wordt ingediend voor meerdere in artikel 7.18.2 genoemde activiteiten;
  • gaat over amateurkunst of cultuureducatie, literaire uitingen, muziekdragers.
• Als er sprake is van gewone (bedrijfs)activiteiten.
• Het experiment betrekking heeft op een kermis, circus, beurs, congres, lokale carnavalsoptochten, braderie, week-jaar-streek-vrij- beestenmarkt, buurt-wijk-dorpsfeest, avondvierdaagse, koopzondag, Sinterklaasintocht, kerstmarkt of een nieuwjaarsduik, dancefestival, Molendag en openmonumentendag, Koningsdag, lokale 4 mei-herdenking, lokale 5 mei-viering, uitsluitend een demonstratie of workshop, uitsluitend een concert of voorstelling, planten- dierenshow, toernooi, tentfeest, oktoberfeest, paasvuren, tentoonstelling, (stijl)danswedstrijd, piratenfeest, goede doelen-evenement, opening cultureel seizoen, opening toeristisch jaar en promotieactiviteiten, literaire uitingen en muziekdragers; webshops, digitale koppeling van bedrijfsprocessen, datamanagement, een boekingssysteem, ontwikkeling van apps, activiteiten gericht op het verbeteren van online vindbaarheid (SEO), streamingdiensten, websiteoptimalisatie, social media campagnes, reclame en advertentiekosten, realiseren inschrijfmodules voor (online) lessen en activiteiten.

De precieze voorwaarden en een toelichting op de gebruikte begrippen kunt u nalezen in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2017, hoofdstuk 1 en paragraaf 7.18 Experimenten powered by Cultuur.

• GEWIJZIGD: De aanvrager:
  • is een:
    • een professionele culturele organisatie of een professionele individuele maker uit de cultuursector én een privaatrechtelijke rechtspersoon, of:
    • een organisatie of een professionele, culturele individuele maker zonder rechtspersoonlijkheid;
  • heeft aantoonbaar ervaring met vernieuwing binnen de culturele sector;
  • is niet een kaderinstelling zoals bedoeld in paragraaf 7.1 Kader culturele instellingen Overijssel 2021 tot en met 2024.
• NIEUW: De aanvraag scoort minimaal 45 punten, waarvan minimaal 10 punten voor artistieke kwaliteit. Een aanvraag wordt getoetst aan de wegingscriteria zoals genoemd in scoretabel 3. De scoretabel kunt u vinden onder het kopje 'Adviescommissie'.

• GEWIJZIGD: De aanvrager is:
  • een professionele culturele organisatie of een professionele individuele maker uit de cultuursector én een privaatrechtelijke rechtspersoon, of;
  • een maatschappelijke organisatie zoals een school, zorgorganisatie of organisatie die sport- of welzijnsinitiatieven ontplooit. Het gaat hierbij om een stichting of een vereniging.
• NIEUW: Is de aanvrager een stichting of een vereniging dan wordt de aanvraag gedaan in combinatie met een professionele, culturele organisatie of een professionele, culturele individuele maker zonder rechtspersoonlijkheid. Dit blijkt uit een samenwerkingsovereenkomst.
• Bij een cross-over met sociale kwaliteit is er:
  i. een combinatie met de sectoren zorg, sport of welzijn; én daarbinnen:
  ii. een combinatie met de thema’s inclusie (het laten meedoen) of het voorkomen of verminderen van eenzaamheid.
• NIEUW: De aanvraag scoort minimaal 45 punten, waarvan minimaal 5 punten voor artistieke kwaliteit. Een aanvraag wordt getoetst aan de wegingscriteria zoals genoemd in scoretabel 2. De scoretabel kunt u vinden onder het kopje 'Adviescommissie'.

• GEWIJZIGD: De aanvrager is:
  • een professionele culturele organisatie of een professionele individuele maker uit de cultuursector én een privaatrechtelijke rechtspersoon;
  • op het moment van de aanvraag minimaal zes maanden, statutair of fysiek gevestigd is in Overijssel. Dit blijkt uit de Kamer van Koophandel registratie.
• Minimaal 10% van de dekking is een financiële bijdrage van een partij of partijen uit een andere sector.
• Toelichting: een financiële bijdrage is een bijdrage in geld. Inzet van eigen uren of andere vormen van inbreng in natura worden niet gezien als een financiële bijdrage.
• NIEUW: De aanvraag scoort minimaal 35 punten, waarvan minimaal 10 punten voor artistieke kwaliteit. Een aanvraag wordt getoetst aan de wegingscriteria zoals genoemd in scoretabel 3. De scoretabel kunt u vinden onder het kopje 'Adviescommissie'.

U stuurt de volgende bijlagen mee met uw aanvraag.

• Een voorstel over het experiment van maximaal 5 pagina’s. Het voorstel bevat in ieder geval, per paragraaf:
  • een omschrijving van het nieuwe product, dienst, methode of aanpak en de toepassing in de praktijk;
  • het vraagstuk of probleem dat wordt onderzocht;
  • de maatschappelijke relevantie van het experiment;
  • GEWIJZIGD: hoe het experiment bijdraagt aan het vergroten van het culturele aanbod of aantoont hoe het experiment de betrokkenheid van sectoren en doelgroepen vergroot en daarmee de maatschappelijke impact beschrijft;
  • eventuele samenwerkingspartners: de rolverdeling verantwoordelijkheid en financiële bijdrage van de samenwerkingspartners;
  • een beknopt plan van aanpak;
  • extra voor activiteit B: de bijdrage aan de thema’s inclusie of voorkomen en bestrijding van eenzaamheid en maatschappelijke impact;
  • GEWIJZIGD: extra voor activiteit C: de economische, maatschappelijke of ecologische impact.
• Een begroting en dekkingsplan waaruit blijkt dat de kosten gefinancierd kunnen worden. U moet gebruik maken van ons Begrotingsformat Experimenten powered by cultuur. U vindt deze onder het kopje Format begroting op deze pagina.
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor gebruik maken van ons voorbeeld Machtiging.
• Curriculum vitae (CV's) van de aanvrager en de eventuele betrokken makers.

Extra bijlage voor activiteit A

• Twee referenties van een derde partij, die blijk geven van de vernieuwingskracht van de aanvrager in de culturele sector.

GEWIJZIGD: Extra bijlage voor activiteit B

Een door de samenwerkingspartners getekende samenwerkingsverklaring waarin de inhoud van de samenwerking en de rol van de samenwerkingspartners wordt beschreven.

Extra bijlage voor activiteit C

• GEWIJZIGD: een door de samenwerkingspartners getekende samenwerkingsverklaring waarin de inhoud van de samenwerking en de rol van de samenwerkingspartners wordt beschreven;
• uit de samenwerkingsverklaring of een ander bewijsstuk blijkt dat minimaal 10% financieel wordt bijgedragen door partners uit de andere sectoren.

In het formulier kunt u maximaal 100 MB aan bijlagen uploaden. Wij raden u aan om de gevraagde bijlagen digitaal beschikbaar te hebben voordat u aan het invullen begint.

U kunt niet meer aanvragen. De aanvraagperiode is gesloten.

Aanvraagperiode

Van 8 maart 2022 tot uiterlijk op 4 april 2022 voor 17.00 uur.

Wij handelen de aanvragen na de sluitingsdatum af op basis van een vastgestelde kwaliteitsvolgorde. Dit staat bekend als tendersystematiek of tendermethode.

Bij een tendermethode worden alle aanvragen die op de sluitingsdatum van de tender volledig zijn, dit is inclusief de gevraagde bijlagen, met elkaar vergeleken. Dit gebeurt op basis van de wegingscriteria in de scoretabellen 1, 2 of 3, afhankelijk van de gekozen activiteit (artikel 7.18.8 van het Uitvoeringsbesluit). De aanvraag moet minimaal 65 punten scoren, waarvan minimaal 15 punten voor artistieke kwaliteit.
De hoogst scorenden in de ranking krijgen subsidie totdat het beschikbare subsidieplafond bereikt is. Bij een gelijke totaalscore wordt prioriteit gegeven aan een aanvraag die het beste scoort op artistieke kwaliteit. Als er dan nog steeds sprake is van een gelijke score, dan wordt prioriteit gegeven aan een aanvraag die het beste scoort op zakelijke kwaliteit. Is de score dan nog steeds gelijk dan vindt loting tussen die betreffende aanvragen plaats.

Een onvolledige aanvraag kunt u na sluitingsdatum om die reden alleen nog aanvullen als het niet gaat om inhoudelijke aanvullingen of een wijziging van de aanvraag. Het gaat dan bijvoorbeeld om een bankrekeningbewijs of andere gegevens die geen invloed hebben op de inhoud van de activiteiten of de financiering ervan. De tijdige volledigheid/juistheid van de aanvraag is uw eigen verantwoordelijkheid.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 22 weken, gerekend vanaf de sluitingsdatum.

1. Gedeputeerde Staten (GS) kunnen een aanvraag voor subsidie ter advies voorleggen aan de Adviescommissie cultuur die binnen zes weken advies aan GS uitbrengt.
2. Het advies gaat over de wegingscriteria zoals genoemd in de scoretabel 1, 2 of 3. Let op: de scoretabellen zijn in 2022 gewijzigd.

Een aanvraag getoetst aan de wegingscriteria zoals genoemd in scoretabel 1, 2 dan wel 3. De minimale score is:

• 45 punten voor een activiteit A, waarvan minimaal 10 punten voor artistieke kwaliteit;
• 45 punten voor een activiteit B, waarvan minimaal 5 punten voor artistieke kwaliteit;
• 35 punten voor een activiteit C, waarvan minimaal 10 punten voor artistieke kwaliteit.

Scoretabel 1, behorend bij activiteit A

Scoretabel 2, behorend bij activiteit B

Scoretabel 3, behorend bij activiteit C

• De subsidie voor activiteit A is maximaal 80% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen, met maximum van € 15.000,- per aanvraag.
• De subsidie voor activiteit B is maximaal 80% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen, met maximum van € 24.000,- per aanvraag.
• De subsidie voor activiteit C is maximaal 80% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen, met maximum van € 20.000,- per aanvraag.

Het subsidieplafond voor de indienperiode in 2022 is: € 250.000,-.