Brief Subsidie aan Universiteit Twente

Universiteit Twente
Drienerlolaan 5
7522 NB ENSCHEDE

Datum: 09.02.2026

Kenmerk: D2026-01-031353

Subsidienummer: S2025-0002231

Pagina: 1 van 6

Bijlagen:

Uw brief: 30.10.2025

Uw kenmerk:

Onderwerp: Verlening, project Zorg Innovatie Infrastructuur Twente - cofinanciering regiodeal

Geachte,

Op 30 oktober 2025 ontvingen wij uw subsidieaanvraag. U vroeg een subsidie van € 483.408,‑.
Later heeft u in overleg met ons en Twente Board development uw aangevraagde bedrag gesplitst en aangescherpt, waardoor u een subsidie van € 240.000,- vraagt aan provinciale cofinanciering.
In deze brief leest u ons besluit.

U ontvangt een subsidie van maximaal € 240.000,‑

Dat is de subsidie die wij u verlenen. U ontvangt de subsidie voor de uitvoering van uw project Zorg Innovatie Infrastructuur Twente - cofinanciering regiodeal.
Met dit project wilt u een ICT-infrastructuur voor secundair gebruik van zorgdata faciliteren dat onderzoek, onderwijs en ontwikkeling van sensoren, data-analyse, algoritmes en applicaties faciliteert voor de preventie en aanpak van chronische ziektebeelden.
In de bijlage leest u de activiteiten die u met deze subsidie gaat uitvoeren, de voorwaarden die voor de subsidie gelden en de berekening van het verleende subsidiebedrag.

U ontvangt alvast een bedrag van € 120.000,‑

De subsidie ontvangt u in een aantal delen. Het eerste bedrag maken wij binnen vier weken over naar uw bankrekening. Wij melden er het kenmerk van deze brief bij.
Bij de vaststelling van de subsidie ontvangt u het laatste bedrag, als u aan de voorwaarden van deze subsidieverlening heeft voldaan.

U informeert ons over wijzigingen

In de bijlage staan de afspraken en voorwaarden die voor deze subsidie gelden. Lees deze bijlage goed door want als u van de voorwaarden afwijkt, moet u dat aan ons doorgeven.
Daarmee voorkomt u dat wij de subsidie lager moeten vaststellen omdat u niet aan de voorwaarden heeft voldaan.

Stuur uw eindverslag vóór 29 februari 2028 naar ons op

Als wij uw eindverslag hebben gekregen stellen wij namelijk de subsidie vast. In de bijlage vindt u wat u in het eindverslag als informatie moet opnemen.

Wij informeren uw samenwerkingspartners over deze brief

Dat zijn Saxion Hogeschool / Saxion, Medisch Spectrum Twente, Stichting Ziekenhuisgroep Twente, Deventer Ziekenhuis, Stichting Revalidatiecentrum Roessingh, ZorgNetOost B.V., Luscii healthtech B.V., smartQare B.V. en Evidencio B.V. Daarom sturen we hen een kopie van deze brief.

Rijksbijdrage of provinciale cofinanciering?

Deze subsidie gaat over de provinciale cofinanciering voor uw regiodeal project. U heeft ook een aparte aanvraag ingediend voor de rijksbijdrage. Het besluit van die subsidie ontvangt u in een aparte brief.

Heeft u vragen over deze brief?

U kunt bellen met het Overijssel Loket op 038 499 88 99 (kies 1). Houdt u dan deze brief bij de hand. Een e-mail sturen kan ook: subsidie@overijssel.nlVerwijst naar een andere website. Zet er dan het kenmerk van deze brief in.

Met vriendelijke groet,
namens Gedeputeerde Staten van Overijssel,

teamleider Subsidieverlening

Deze bijlage is belangrijk voor u

In deze bijlage noemen wij de activiteiten waarvoor u de subsidie krijgt. Ook noemen wij de voorwaarden waaraan u zich moet houden. Leest u ze goed door!
Als u zich niet of onvoldoende aan de voorwaarden in de subsidiebrief en deze bijlage houdt, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld. Na de voorwaarden leest u hoe wij uw aanvraag beoordeeld hebben.

Voorwaarden die horen bij de subsidie

1. U gaat de volgende activiteiten uitvoeren:

   Deze subsidie is provinciale cofinanciering voor uw regiodeal Twente project. Daarom zijn de prestaties van deze subsidie gelijk aan die van de rijksbijdrage beschikking.
   U gaat samen met uw partners een ICT-infrastructuur voor secundair gebruik van zorgdata faciliteren, dat onderzoek, onderwijs en ontwikkeling van sensoren, data-analyse, algoritmes en applicaties faciliteert voor de preventie en aanpak van chronische ziektebeelden.
   Hiervoor gaat u de volgende werkpakketten met de volgende resultaten/doelstellingen uitvoeren:

   WP1 projectmanagement:
   - Het management van het ZiiT-project gedurende de looptijd, waaronder het bewaken van de financiën, planning en de kwaliteit; het monitoren van risico’s. Daarnaast het coördineren van marketing en communicatie voor zichtbaarheid en draagvlak in de regio en binnen het (groeiende) netwerk van partners en geïnteresseerden.

   WP2 Technische realisatie:
   - Bepalen van de technische functionaliteiten en technische realisatie van de open ICT-infrastructuur die toegang biedt tot zorgdata voor innovatie, onderwijs en onderzoek, gebaseerd op de functionele behoeften die uit de use cases resulteren.

   WP3 Organisatie implementatie:
   - De organisatorische implementatie van de infrastructuur (binnen en tussen zorgorganisaties en in afstemming met ZIP/VV), specifiek voor secundair gebruik.

   WP4 Business en Impact:
   - Dit werkpakket richt zich op het betrekken van bedrijven bij het ontwerp, gebruik en de opschaling van de infrastructuur. Doel is om – vanuit een zakelijk perspectief – hands-on input, marktvalidering en duurzame opschaling te realiseren.
   Voor de volledige beschrijving van de taken, tussenresultaten en usecases verwijzen wij u naar uw meegestuurde projectplan.

   Uw subsidieaanvraag is de basis van deze omschrijving. U voert de activiteiten uit in de subsidieperiode van 30 oktober 2025 tot en met 30 november 2027.
   Met uw project draagt u bij aan de uitvoering van de regio deal Twente II

2. U meldt het ons als u de activiteiten anders of niet meer gaat uitvoeren
   U doet deze melding binnen vier weken nadat u dat weet. U gebruikt hiervoor het formulier 'Indienen wijzigingsverzoek' op regelen.overijssel.nl/formulierVerwijst naar een andere website. Die melding is voor u van belang. Als u de activiteiten niet, niet helemaal of anders uitvoert dan in uw aanvraag en deze bijlage genoemd, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of komen te vervallen. Mogelijk moet u dan het hele subsidiebedrag aan ons terugbetalen!

3. U zorgt voor een goede administratie
   Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u de activiteit heeft uitgevoerd en de kosten heeft gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld blijken uit bewaarde rekeningen, bonnen, een uren-administratie of andere gebruikelijke manieren om activiteiten, kosten of tijdsbesteding helder te maken. U bewaart deze minimaal 12 maanden na het einde van de subsidieperiode.

4. U stuurt ons uiterlijk op 29 februari 2028 een eindverslag
   U gebruikt hiervoor het formulier Verzoek tot subsidievaststelling op regelen.overijssel.nl/formulierVerwijst naar een andere website. Uw eindverslag bestaat uit een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn uitgevoerd en is voldaan aan de subsidievoorwaarden.

   U vult in het formulier de verantwoording van de kosten in. Uit die kostenverantwoording blijken de werkelijke kosten van de activiteiten waarvoor aan u subsidie is verleend en de werkelijke financiering daarvan per samenwerkingspartner. Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u deze kosten heeft gemaakt.

   Als u aan de voorwaarden van de subsidie heeft voldaan ontvangt u 24,12% van de werkelijk gemaakte kosten waarvoor u subsidie kunt krijgen, met als maximum het verleende subsidiebedrag.

5. U neemt deel aan een evaluatieonderzoek van de provincie
   Wij vinden het belangrijk dat onderzocht wordt of de verschillende subsidies die wij verstrekt hebben ook bijdragen aan wat u en wij daarmee willen bereiken. Om die reden vindt er een evaluatie plaats van de met de subsidie bereikte resultaten. U werkt daar aan mee.

6. Aanvullende voorwaarden die gelden voor de provinciale cofinanciering

   • De provincie wordt tenminste eenmaal per jaar betrokken in een voortgangsoverleg over het project en uitgenodigd voor relevante bijeenkomsten in het kader van dit project.

   • De provincie wordt graag geïnformeerd over de betrokkenheid van bedrijven in dit project en welke kansen zij zelf zien om de resultaten van het project te benutten voor innovaties en het economisch in de markt zetten van deze innovaties.

De beoordeling van uw subsidieaanvraag

U ontvangt een deel van de subsidie zodat uw aanvraag voldoet aan de volgende regels

• de Algemene wet bestuursrecht (zie wetten.overheid.nl)Verwijst naar een andere website;
• de regels in de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en hoofdstuk 1 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (zie regelen.overijssel.nl/subsidies);
• de Algemene bepalingen en artikel 26 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) met nummer 651/2014 en publicatienummer L187/1. Dit kan omdat uw onderneming:
  • a. niet in financiële moeilijkheden verkeert;
  • b. nog ruimte heeft om financiële steun te krijgen (steunintensiteit);
  • c. voor het indienen van deze aanvraag nog niet begonnen is met de gesubsidieerde activiteiten;
  • d. geen subsidie terug hoeft te betalen met als reden dat er sprake is van niet-toegestane of onrechtmatige staatssteun;
    en aan ons beleid en onze begroting van 2026.

Uw subsidie is toegestane staatssteun

De reden is dat de subsidie voldoet aan hoofdstuk 1 en artikel 26 van de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2014 (AGVV). De subsidie voldoet aan die regels uit de AGVV omdat: 

• als er economische en niet-economische activiteiten worden verricht er een gescheiden boekhouding wordt gevoerd voor de financiering, kosten en inkomsten van elk soort activiteit. De boekhouding gebeurt op basis van consequent toegepaste en objectief te rechtvaardigen beginselen van kostprijsadministratie;
• de prijs die voor de exploitatie of het gebruik van de onderzoeksinfrastructuur wordt berekend overeenkomt met een marktprijs;
• de toegang tot de infrastructuur open staat voor meerdere gebruikers en verleend wordt op een transparante en niet-discriminerende basis. Ondernemingen die minimaal 10% van de investeringskosten van de infrastructuur hebben gefinancierd, kunnen toegang krijgen met gunstigere voorwaarden. Deze toegang is gelijk aan de bijdrage van de onderneming in de investeringskosten. De voorwaarden zijn openbaar toegankelijk;
• uit uw begroting en dekkingsplan blijkt dat de totale overheidsbijdrage, voor de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt, niet meer bedraagt dan 50% van de in aanmerking komende kosten. Als u voor deze activiteiten nog meer overheidsbijdragen ontvangt, dan kan dit tot verlaging van onze subsidie leiden.

Uw subsidie hebben wij als volgt berekend

De subsidie bedraagt 24,12% van de kosten uit uw begroting die voor subsidie in aanmerking komen, tot een bedrag van maximaal € 240.000,‑.
De kosten die voor een subsidie in aanmerking komen, zijn:

Activiteit: Totaal

Samenwerkingsverband

U bent één van de samenwerkingspartners in dit project en de penvoerder. De subsidie wordt op basis van uw voorgestelde verdeling als volgt verdeeld over de samenwerkingspartners:

Alle subsidieontvangers zijn op basis van de onderling gemaakte afspraken verantwoordelijk voor hun aandeel in de realisatie van het project. De penvoerder ontvangt de subsidie-betalingen op grond van deze subsidieverlening en zorgt voor doorbetaling.
Namens de samenwerkingspartners zorgt de penvoerder ook voor het indienen van tussenrapportages, wijzigingsverzoeken en de eindverantwoording.

De inkoop-btw die u niet terug kunt krijgen zit in het subsidiebedrag

U heeft in uw aanvraag laten weten dat u de inkoop-btw niet of maar voor een deel kunt terugkrijgen van de Belastingdienst. Het zijn voor u kosten. Daarom hebben wij deze kosten bij de berekening van de subsidie betrokken. Als achteraf blijkt dat u deze inkoop-btw wél terug kunt krijgen, dan kan dat tot een lagere subsidie leiden. Het zijn in dat geval voor u namelijk geen kosten meer.

De subsidie wordt nooit meer dan het maximaal verleende bedrag

Dat geldt bijvoorbeeld als de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt tijdens de uitvoering duurder worden dan vooraf berekend of wanneer zich wettelijke prijsstijgingen voordoen die van invloed zijn op de door u te maken kosten. U ontvangt ook niet meer subsidie als u achteraf de btw toch niet terug kunt krijgen.

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met ons besluit

Dat moet u doen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaren niet meer mogen beoordelen. Op regelen.overijssel.nl/bezwaarVerwijst naar een andere website leest u hoe u bezwaar kunt maken.

Wij stellen het op prijs als u noemt dat u subsidie van ons heeft gekregen

U kunt een logo kiezen op overijssel.nl/logoVerwijst naar een andere website als u wilt laten weten dat u subsidie van ons krijgt.

Tot slot: openbare informatie over uw subsidie

Wij publiceren de volledige naam van het bedrijf, plaatsnaam, projectnaam, verleend subsidiebedrag en het zaaknummer in het Openbaar subsidieregister op regelen.overijssel.nl/subsidiesVerwijst naar een andere website. Namen van personen worden niet genoemd.

Wij publiceren de volledige subsidiebeschikking op overijssel.nl/staatssteun. Dit doen wij omdat dit een algemene voorwaarde is van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). En de subsidiebeschikking wordt ook gepubliceerd op de website van de Europese Commissie. Namen van personen worden niet genoemd.

Datum verzending: 10.02.2026