Brief Subsidie aan Stichting Theaterschip

Stichting Theaterschip
Scheepvaartstraat 9
7411 MB DEVENTER

Datum: 26.03.2025

Kenmerk: D2025-02-0000654

Subsidienummer: S2024-0001943

Pagina: 1 van 5

Bijlagen:

Uw brief: 24.12.2024

Uw kenmerk:

Onderwerp: Verlening, project De Werf 2025-2028

Geachte,

Op 24 december 2024 ontvingen wij uw subsidieaanvraag. U vraagt een subsidie van € 166.000,‑. In deze brief leest u ons besluit.

U ontvangt een subsidie van maximaal € 166.000,‑

Dat is de subsidie die wij u verlenen. U ontvangt de subsidie voor de uitvoering van project De Werf 2025-2028. Met dit project wilt u jonge professionele makers begeleiden binnen het culturele werkveld van Oost Nederland.

In de bijlage leest u de activiteiten die u met deze subsidie gaat uitvoeren, de voorwaarden die voor de subsidie gelden en de berekening van het verleende subsidiebedrag.

U ontvangt alvast een bedrag van € 150.000,‑

De subsidie ontvangt u in een aantal delen. Het eerste bedrag maken wij binnen vier weken over naar uw bankrekening. Wij melden er het kenmerk van deze brief bij.
Bij de vaststelling van de subsidie ontvangt u het laatste bedrag, als u aan de voorwaarden van deze subsidieverlening heeft voldaan.

Vervolg

De looptijd van uw beschikking wordt verlengd en het subsidiebedrag wordt opgehoogd als het Rijk financiële middelen beschikbaar stelt voor de activiteiten uit uw aanvraag. Voor de verlenging dient u een begroting, projectplan en dekkingsplan voor de volgende periode moeten in te sturen. U gebruikt hiervoor het formulier 'Indienen wijzigingsverzoek' op regelen.overijssel.nl/formulier. Bij de verlenging subsidieert de Provincie Overijssel maximaal 50% van de subsidiabele kosten. Als de Rijksmiddelen voor 2026-2028 uitblijven, wordt onze subsidie per 31 december 2025 vastgesteld op de manier zoals uitgelegd bij punt 5 in de bijlage van deze brief. De huidige beschikking is van toepassing op de kosten van uw project in 2025.

U informeert ons over wijzigingen

In de bijlage staan de afspraken en voorwaarden die voor deze subsidie gelden. Lees deze bijlage goed door want als u van de voorwaarden afwijkt, moet u dat aan ons doorgeven.
Daarmee voorkomt u dat wij de subsidie lager moeten vaststellen omdat u niet aan de voorwaarden heeft voldaan.

Stuur uw eindverslag vóór 1 juni 2026 naar ons op

Als wij uw eindverslag hebben gekregen stellen wij namelijk de subsidie vast. In de bijlage vindt u wat u in het eindverslag als informatie moet opnemen.

Heeft u vragen over deze brief?

U kunt bellen met het Overijssel Loket op 038 499 88 99 (kies 1). Houdt u dan deze brief bij de hand. Een e-mail sturen kan ook: subsidie@overijssel.nlVerwijst naar een andere website. Zet er dan het kenmerk van deze brief in.

Met vriendelijke groet,
namens Gedeputeerde Staten van Overijssel,

Henk Vrielink
Teamleider Subsidieverlening

Deze bijlage is belangrijk voor u

In deze bijlage noemen wij de activiteiten waarvoor u de subsidie krijgt. Ook noemen wij de voorwaarden waaraan u zich moet houden. Leest u ze goed door!
Als u zich niet of onvoldoende aan de voorwaarden in de subsidiebrief en deze bijlage houdt, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld. Na de voorwaarden leest u hoe wij uw aanvraag beoordeeld hebben.

Voorwaarden die horen bij de subsidie

1. U gaat de activiteiten uit uw ingezonden projectplan realiseren. U richt zich hierbij onder andere op:

   • Talentontwikkeling: U ondersteunt jonge makers in hun artistieke en professionele ontwikkeling door middel van programma’s zoals De Werf. Dit traject biedt een leeromgeving waarin zij werken aan hun artistieke signatuur en netwerkopbouw.

   • Netwerk en samenwerking: U stimuleert samenwerkingen met culturele instellingen en festivals in Oost-Nederland. Hiermee versterkt u het culturele ecosysteem en biedt u makers een podium.

   • Culturele spreiding en impact: U presenteert nieuw talent via festivals, residenties en voorstellingen in de regio, waardoor hun zichtbaarheid en publieksbereik wordt vergroot.

   • Communityversterking: U creëert een inclusieve gemeenschap waarin jonge makers interdisciplinair samenwerken. Dit doet u door middel van bijeenkomsten, educatieprogramma’s en coproducties.

   • Innovatie en interdisciplinaire ontwikkeling: U ondersteunt experimentele projecten waarin makers uit verschillende disciplines samen nieuwe creatieve vormen ontwikkelen.

   • Publieksbereik: U ontwikkelt publieksprogramma’s zoals Theater Manifest en Festival De Werf, waarmee u makers en publiek actief met elkaar in contact brengt.

     De provincie hecht er veel waarde aan dat zoveel mogelijk verschillende talenten de kans krijgen om deel te nemen aan uw traject. We moedigen aan dat bij het uitrollen van programma’s actief wordt gekeken naar nieuwe talenten, zodat zij voorrang krijgen op talenten die al eerder hebben deelgenomen. Daarvoor adviseren we u regelmatig contact te houden en af te stemmen met de andere regioprojecten Cross-TIC en Vaktor. We vertrouwen erop dat u goede voorbeelden binnen de cultuursector deelt en communiceert over de resultaten van de gesubsidieerde activiteiten via uw eigen mediakanalen.

     Uw subsidieaanvraag is de basis van deze omschrijving. U voert de activiteiten uit in de subsidieperiode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025.

     Met uw project draagt u bij aan de kerntaak Cultureel aanbod vernieuwen en ontwikkelen.

2. U start op tijd en bent op tijd klaar
   U start op 1 januari 2025 met de activiteiten. En u heeft deze activiteiten uitgevoerd voor 31 december 2025.

3. U meldt het ons als u de activiteiten anders of niet meer gaat uitvoeren
   U doet deze melding binnen vier weken nadat u dat weet. U gebruikt hiervoor het formulier 'Indienen wijzigingsverzoek' op regelen.overijssel.nl/formulierVerwijst naar een andere website.
   Die melding is voor u van belang. Als u de activiteiten niet, niet helemaal of anders uitvoert dan in uw aanvraag en deze bijlage genoemd, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of komen te vervallen. Mogelijk moet u dan het hele subsidiebedrag aan ons terugbetalen!

4. U zorgt voor een goede administratie
   Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u de activiteit heeft uitgevoerd en de kosten heeft gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld blijken uit bewaarde rekeningen, bonnen, een uren-administratie of andere gebruikelijke manieren om activiteiten, kosten of tijdsbesteding helder te maken. U bewaart deze minimaal 12 maanden na het einde van de subsidieperiode.

5. U stuurt ons vóór 1 juni 2026 een eindverslag
   U gebruikt hiervoor het formulier Verzoek tot subsidievaststelling op regelen.overijssel.nl/formulierVerwijst naar een andere website. Uw eindverslag bestaat uit een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn uitgevoerd en is voldaan aan de subsidievoorwaarden.

   U vult in het formulier de verantwoording van de kosten in. Uit die kostenverantwoording blijken de werkelijke kosten van de activiteiten waarvoor aan u subsidie is verleend en de werkelijke financiering daarvan. Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u deze kosten heeft gemaakt.

   Als u aan de voorwaarden van de subsidie heeft voldaan ontvangt u maximaal 50% van de werkelijk gemaakte kosten waarvoor u subsidie kunt krijgen, met als maximum het verleende subsidiebedrag.

6. U neemt deel aan een evaluatieonderzoek van de provincie
   Wij vinden het belangrijk dat onderzocht wordt of de verschillende subsidies die wij verstrekt hebben ook bijdragen aan wat u en wij daarmee willen bereiken. Om die reden vindt er een evaluatie plaats van de met de subsidie bereikte resultaten. U werkt daar aan mee.

De beoordeling van uw subsidieaanvraag

U ontvangt subsidie omdat uw aanvraag voldoet aan de volgende regels:

• de Algemene wet bestuursrecht (zie wetten.overheid.nl);
• de regels in de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en hoofdstuk 1 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (zie regelen.overijssel.nl/subsidiesVerwijst naar een andere website);

• de Algemene bepalingen en artikel 53 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) met nummer 651/2014 en publicatienummer L187/1. Dit kan omdat:

  • a. u als onderneming niet in financiële moeilijkheden bent;

  • b. u nog ruimte heeft om financiële steun te krijgen (steunintensiteit);

  • c. u voor het indienen van deze aanvraag nog niet begonnen bent met de gesubsidieerde activiteiten;

  • d. u geen subsidie terug hoeft te betalen met als reden dat er sprake is van niet-toegestane of onrechtmatige staatssteun;

    en aan ons beleid en onze begroting van 2025.

Uw subsidie is toegestane staatssteun

De reden is dat de subsidie voldoet aan hoofdstuk 1 en artikel 53 van de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2014 (AGVV). De steun wordt toegekend voor culturele doelstellingen en activiteiten zoals genoemd in artikel 53 lid 2 AGVV.

Uw subsidie hebben wij als volgt berekend

De subsidie bedraagt maximaal 50% van de kosten uit uw begroting die voor subsidie in aanmerking komen, tot een bedrag van maximaal € 166.000,‑.
De kosten die voor een subsidie in aanmerking komen, zijn:

De subsidie wordt nooit meer dan het maximaal verleende bedrag

Dat geldt bijvoorbeeld als de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt tijdens de uitvoering duurder worden dan vooraf berekend of wanneer zich wettelijke prijsstijgingen voordoen die van invloed zijn op de door u te maken kosten. U ontvangt ook niet meer subsidie als u achteraf de btw toch niet terug kunt krijgen.

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met ons besluit

Dat moet u doen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaren niet meer mogen beoordelen. Op regelen.overijssel.nl/bezwaarVerwijst naar een andere website leest u hoe u bezwaar kunt maken.

Wij stellen het op prijs als u noemt dat u subsidie van ons heeft gekregen

U kunt een logo kiezen op overijssel.nl/logo als u wilt laten weten dat u subsidie van ons krijgt.

Tot slot: openbare informatie over uw subsidie

Wij publiceren de volledige naam van het bedrijf, plaatsnaam, projectnaam, verleend subsidiebedrag en het zaaknummer in het Openbaar subsidieregister op regelen.overijssel.nl/subsidiesVerwijst naar een andere website. Namen van personen worden niet genoemd.

Wij publiceren de volledige subsidiebeschikking op regelen.overijssel.nl/subsidies. Dit doen wij omdat dit een algemene voorwaarde is van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). En de subsidiebeschikking wordt ook gepubliceerd op de website van de Europese Commissie. Namen van personen worden niet genoemd.

Datum verzending: 26.03.2025