Brief Subsidie aan Stichting Theater Oostpool

Stichting Theater Oostpool
Nieuwstraat 58
6811 HX ARNHEM

Datum: 04.12.2025

Kenmerk: D2025-12-001301

Subsidienummer: S2025-0002361

Pagina: 1 van 5

Bijlagen:

Uw brief: 20.11.2025

Uw kenmerk:

Onderwerp: Verlening, project Educatie en Participatie Provincie Overijssel

Geachte,

Op 20 november 2025 ontvingen wij uw subsidieaanvraag. U vraagt een subsidie van € 200.000,-
In deze brief leest u ons besluit.

U ontvangt een subsidie van maximaal € 199.470,-

Dat is de subsidie die wij u verlenen. U ontvangt de subsidie voor de uitvoering van uw project Educatie en Participatie Provincie Overijssel.
Met dit project wilt u belanghebbende op een toegankelijke manier in contact brengen met theater. U stimuleert ontmoeting, reflectie en culturele betrokkenheid door educatieve en participatieve activiteiten te organiseren in samenwerking met scholen en lokale partners.
In de bijlage leest u de activiteiten die u met deze subsidie gaat uitvoeren, de voorwaarden die voor de subsidie gelden en de berekening van het verleende subsidiebedrag.

U ontvangt alvast een bedrag van € 100.000,‑

De subsidie ontvangt u in een aantal delen. Het eerste bedrag maken wij binnen vier weken over naar uw bankrekening. Wij melden er het kenmerk van deze brief bij.
U ontvangt tussen 1 november 2026 en 30 november 2026 een voorschot van € 90.000,-.

Bij de vaststelling van de subsidie ontvangt u het laatste bedrag van €9.470,-, als u aan de voorwaarden van deze subsidieverlening heeft voldaan.

U informeert ons over wijzigingen

In de bijlage staan de afspraken en voorwaarden die voor deze subsidie gelden. Lees deze bijlage goed door want als u van de voorwaarden afwijkt, moet u dat aan ons doorgeven.
Daarmee voorkomt u dat wij de subsidie lager moeten vaststellen omdat u niet aan de voorwaarden heeft voldaan.

U informeert ons over wijzigingen

In de bijlage staan de afspraken en voorwaarden die voor deze subsidie gelden. Lees deze bijlage goed door want als u van de voorwaarden afwijkt, moet u dat aan ons doorgeven.
Daarmee voorkomt u dat wij de subsidie lager moeten vaststellen omdat u niet aan de voorwaarden heeft voldaan.

Stuur uw eindverslag vóór 1 april 2029 naar ons op

Als wij uw eindverslag hebben gekregen stellen wij namelijk de subsidie vast. In de bijlage vindt u wat u in het eindverslag als informatie moet opnemen.

Heeft u vragen over deze brief?

U kunt bellen met het Overijssel Loket op 038 499 88 99 (kies 1). Houdt u dan deze brief bij de hand. Een e-mail sturen kan ook: subsidie@overijssel.nlVerwijst naar een andere website. Zet er dan het kenmerk van deze brief in.

Met vriendelijke groet,
namens Gedeputeerde Staten van Overijssel,

Henk Vrielink
teamleider Subsidieverlening

Deze bijlage is belangrijk voor u

In deze bijlage noemen wij de activiteiten waarvoor u de subsidie krijgt. Ook noemen wij de voorwaarden waaraan u zich moet houden. Leest u ze goed door!
Als u zich niet of onvoldoende aan de voorwaarden in de subsidiebrief en deze bijlage houdt, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld. Na de voorwaarden leest u hoe wij uw aanvraag beoordeeld hebben.

Voorwaarden die horen bij de subsidie

1. U gaat de volgende activiteiten uitvoeren:

   U gaat de activiteiten uit uw ingezonden projectplan realiseren. U richt zich hierbij onder andere op:

   • het organiseren van culturele avonden voor moeders uit sociaal kwetsbare posities, waarbij ontmoeting, ontspanning en kennismaking met theater centraal staan;
   • het aanbieden van een educatieve theatervoorstelling op scholen, gericht op het stimuleren van reflectie over kunst, verbeelding en maatschappelijke thema’s;
   • het verzorgen van een voorbereidingstraject voor leerlingen uit het voortgezet speciaal onderwijs, zodat zij met meer vertrouwen en betrokkenheid theater kunnen beleven.
     
     Met deze aanpak draagt u bij aan meer culturele participatie van doelgroepen die niet vanzelfsprekend bereikt worden en versterkt u de verbinding tussen onderwijs, cultuur en samenleving.
     
     Uw subsidieaanvraag is de basis van deze omschrijving. U voert de activiteiten uit in de subsidieperiode van 20 november 2025 tot en met 31 december 2028. U onderhoudt nauw contact met uw contactpersoon binnen de provincie over de voortgang van uw project zowel inhoudelijk als financieel. U maakt hiervoor minimaal 1 keer per jaar een afspraak met uw contactpersoon voor een voortgangsgesprek.
     Met uw project draagt u bij aan Cultuur en sociale kwaliteit.
2. U meldt het ons als u de activiteiten anders of niet meer gaat uitvoeren
   U doet deze melding binnen vier weken nadat u dat weet. U gebruikt hiervoor het formulier 'Indienen wijzigingsverzoek' op regelen.overijssel.nl/formulierVerwijst naar een andere website. Die melding is voor u van belang. Als u de activiteiten niet, niet helemaal of anders uitvoert dan in uw aanvraag en deze bijlage genoemd, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of komen te vervallen. Mogelijk moet u dan het hele subsidiebedrag aan ons terugbetalen!
3. U zorgt voor een goede administratie
   Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u de activiteit heeft uitgevoerd en de kosten heeft gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld blijken uit bewaarde rekeningen, bonnen, een uren-administratie of andere gebruikelijke manieren om activiteiten, kosten of tijdsbesteding helder te maken. U bewaart deze minimaal 12 maanden na het einde van de subsidieperiode.
4. U stuurt ons uiterlijk op 1 april 2029 een eindverslag
   U gebruikt hiervoor het formulier Verzoek tot subsidievaststelling op regelen.overijssel.nl/formulier.Verwijst naar een andere website Uw eindverslag bestaat uit een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn uitgevoerd en is voldaan aan de subsidievoorwaarden.
   
   U vult in het formulier de verantwoording van de kosten in. Uit die kostenverantwoording blijken de werkelijke kosten van de activiteiten waarvoor aan u subsidie is verleend en de werkelijke financiering daarvan. Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u deze kosten heeft gemaakt.
   
   Als u aan de voorwaarden van de subsidie heeft voldaan ontvangt u 100% van de werkelijk gemaakte kosten waarvoor u subsidie kunt krijgen, met als maximum het verleende subsidiebedrag.
5. U neemt deel aan een evaluatieonderzoek van de provincie
   Wij vinden het belangrijk dat onderzocht wordt of de verschillende subsidies die wij verstrekt hebben ook bijdragen aan wat u en wij daarmee willen bereiken. Om die reden vindt er een evaluatie plaats van de met de subsidie bereikte resultaten. U werkt daar aan mee.

De beoordeling van uw subsidieaanvraag

U ontvangt een deel van de subsidie zodat uw aanvraag voldoet aan de volgende regels

• de Algemene wet bestuursrecht (zie wetten.overheid.nl)Verwijst naar een andere website;
• de regels in de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en hoofdstuk 1 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (zie regelen.overijssel.nl/subsidies);
• de Algemene bepalingen en artikel 53 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) met nummer 651/2014 en publicatienummer L187/1. Dit kan omdat uw onderneming:
  • a. niet in financiële moeilijkheden verkeert;
  • b. nog ruimte heeft om financiële steun te krijgen (steunintensiteit);
  • c. voor het indienen van deze aanvraag nog niet begonnen is met de gesubsidieerde activiteiten;
  • d. geen subsidie terug hoeft te betalen met als reden dat er sprake is van niet-toegestane of onrechtmatige staatssteun;
    en aan ons beleid en onze begroting van 2025.

De unieke positie van Stichting Theater Oostpool als professionele Rijks gefinancierde instelling, met een landelijk aanzien, kennis en kwaliteit van theater en een al bestaande aansluiting met doelgroepen voor jongeren, ouderen, specifieke doelgroepen en het publieksbereik maakt hen uniek in hun uitvoering van educatie en participatie activiteiten voor theater. Deze beschikking dient als incidentele ondersteuning om deze activiteiten te ontwikkelen en te versterken.

Uw subsidie is toegestane staatssteun

De reden is dat de subsidie voldoet aan hoofdstuk 1 en artikel 53 van de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2014 (AGVV). De steun wordt toegekend voor culturele doelstellingen en activiteiten zoals genoemd in artikel 53 lid 2 AGVV. Deze steun mag tot € 2,2 miljoen en maximaal 80% van de subsidiabele kosten bedragen of 100% als daarbij de winst beoordeeld wordt.
De subsidie bedraagt, volgens onze inschatting die is gebaseerd op uw begroting, niet meer dan wat nodig is om de exploitatietekorten en een redelijke winst over de betrokken activiteiten in de subsidieperiode te dekken.

Uw subsidie hebben wij als volgt berekend

De subsidie bedraagt 100% van de kosten uit uw begroting die voor subsidie in aanmerking komen, tot een bedrag van maximaal € 199.470,‑. De kosten die voor een subsidie in aanmerking komen, zijn:

Activiteit: Totaal

De subsidie wordt nooit meer dan het maximaal verleende bedrag

Dat geldt bijvoorbeeld als de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt tijdens de uitvoering duurder worden dan vooraf berekend of wanneer zich wettelijke prijsstijgingen voordoen die van invloed zijn op de door u te maken kosten. U ontvangt ook niet meer subsidie als u achteraf de btw toch niet terug kunt krijgen.

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met ons besluit

Dat moet u doen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaren niet meer mogen beoordelen. Op regelen.overijssel.nl/bezwaarVerwijst naar een andere website leest u hoe u bezwaar kunt maken.

Wij stellen het op prijs als u noemt dat u subsidie van ons heeft gekregen

U kunt een logo kiezen op overijssel.nl/logoVerwijst naar een andere website als u wilt laten weten dat u subsidie van ons krijgt.

Tot slot: openbare informatie over uw subsidie

Wij publiceren de volledige naam van het bedrijf, plaatsnaam, projectnaam, verleend subsidiebedrag en het zaaknummer in het Openbaar subsidieregister op regelen.overijssel.nl/subsidiesVerwijst naar een andere website. Namen van personen worden niet genoemd.

Wij publiceren de volledige subsidiebeschikking op overijssel.nl/staatssteun. Dit doen wij omdat dit een algemene voorwaarde is van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). En de subsidiebeschikking wordt ook gepubliceerd op de website van de Europese Commissie. Namen van personen worden niet genoemd.

Datum verzending: 05.12.2025