Brief Stichting Consensus Vocalis

Stichting Culture Kitchen
Hooiraamhoek 66
7546 MB ENSCHEDE

Datum: 17.09.2025

Kenmerk: D2025-09-005711

Subsidienummer: S2025-0001639

Pagina: 1 van 5

Bijlagen:

Uw brief: 28.05.2025

Uw kenmerk:

Onderwerp: project Verweven met de provincie Overijssel

Geachte,

Op 28 mei 2025 ontvingen wij uw subsidieaanvraag. U vraagt een subsidie van € 40.000,‑. In deze brief leest u ons besluit.

U ontvangt een subsidie van maximaal € 40.000,‑

Dat is de subsidie die wij u verlenen. U ontvangt de subsidie voor de uitvoering van uw project Verweven met de provincie Overijssel. Met dit project wilt u inwoners van Overijssel actief betrekken bij koormuziek als artistiek en maatschappelijk middel. U richt zich op educatie, talentontwikkeling en verbinding tussen generaties. De activiteiten vinden plaats in samenwerking met culturele en educatieve partners in verschillende gemeenten in 2025.

In de bijlage leest u de activiteiten die u met deze subsidie gaat uitvoeren, de voorwaarden die voor de subsidie gelden en de berekening van het verleende subsidiebedrag.

U ontvangt alvast een bedrag van € 36.000,‑

De subsidie ontvangt u in een aantal delen. Het eerste bedrag maken wij binnen vier weken over naar uw bankrekening. Wij melden er het kenmerk van deze brief bij.
Bij de vaststelling van de subsidie ontvangt u het laatste bedrag van € 4.000,-, als u aan de voorwaarden van deze subsidieverlening heeft voldaan.

U informeert ons over wijzigingen

In de bijlage staan de afspraken en voorwaarden die voor deze subsidie gelden. Lees deze bijlage goed door want als u van de voorwaarden afwijkt, moet u dat aan ons doorgeven.
Daarmee voorkomt u dat wij de subsidie lager moeten vaststellen omdat u niet aan de voorwaarden heeft voldaan.

Stuur uw eindverslag vóór 1 april 2026 naar ons op

Als wij uw eindverslag hebben gekregen stellen wij namelijk de subsidie vast. In de bijlage vindt u wat u in het eindverslag als informatie moet opnemen.

Heeft u vragen over deze brief?

U kunt bellen met het Overijssel Loket op 038 499 88 99 (kies 1). Houdt u dan deze brief bij de hand. Een e-mail sturen kan ook: subsidie@overijssel.nlVerwijst naar een andere website. Zet er dan het kenmerk van deze brief in.

Met vriendelijke groet,
namens Gedeputeerde Staten van Overijssel,

Henk Vrielink
teamleider Subsidieverlening

Deze bijlage is belangrijk voor u

In deze bijlage noemen wij de activiteiten waarvoor u de subsidie krijgt. Ook noemen wij de voorwaarden waaraan u zich moet houden. Leest u ze goed door!
Als u zich niet of onvoldoende aan de voorwaarden in de subsidiebrief en deze bijlage houdt, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld. Na de voorwaarden leest u hoe wij uw aanvraag beoordeeld hebben.

Voorwaarden die horen bij de subsidie

1. U gaat de volgende activiteiten uitvoeren:
   U gaat de activiteiten uit uw ingezonden projectplan uitvoeren. U richt zich hierbij onder andere op:

   • het maken en uitvoeren van koorvoorstellingen en muziektheater met onderwerpen die aansluiten bij de samenleving;

   • het betrekken van inwoners bij projecten waarin verschillende generaties samenwerken, zoals Verweven in de Tijd, Requiem voor de Onwerkelijkheid en De Negende;

   • het geven van zangonderwijs aan kinderen op basisscholen, het starten van kinderkoren en het organiseren van een groot scholenconcert in het kader van Enschede 700;

   • het begeleiden van jonge zangers met stages en coaching, samen met ArtEZ en Kaliber Kunstenschool;

   • het bereiken van mensen in verschillende delen van Overijssel door samen te werken met lokale partners en voorstellingen te organiseren op meerdere plekken in de provincie.

     Uw subsidieaanvraag is de basis van deze omschrijving. U voert de activiteiten uit in de subsidieperiode van 28 mei 2025 tot en met 31 december 2025.
     Met uw project draagt u bij aan de kerntaak Cultuur en sociale kwaliteit.

2. U meldt het ons als u de activiteiten anders of niet meer gaat uitvoeren
   U doet deze melding binnen vier weken nadat u dat weet. U gebruikt hiervoor het formulier 'Indienen wijzigingsverzoek' op regelen.overijssel.nl/formulierVerwijst naar een andere website. Die melding is voor u van belang. Als u de activiteiten niet, niet helemaal of anders uitvoert dan in uw aanvraag en deze bijlage genoemd, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of komen te vervallen. Mogelijk moet u dan het hele subsidiebedrag aan ons terugbetalen!

3. U zorgt voor een goede administratie
   Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u de activiteit heeft uitgevoerd en de kosten heeft gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld blijken uit bewaarde rekeningen, bonnen, een uren-administratie of andere gebruikelijke manieren om activiteiten, kosten of tijdsbesteding helder te maken. U bewaart deze minimaal 12 maanden na het einde van de subsidieperiode.

4. U stuurt ons uiterlijk op 1 april 2026 een eindverslag
   U gebruikt hiervoor het formulier Verzoek tot subsidievaststelling op regelen.overijssel.nl/formulierVerwijst naar een andere website. Uw eindverslag bestaat uit een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn uitgevoerd en is voldaan aan de subsidievoorwaarden.

   U vult in het formulier de verantwoording van de kosten in. Uit die kostenverantwoording blijken de werkelijke kosten van de activiteiten waarvoor aan u subsidie is verleend en de werkelijke financiering daarvan. Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u deze kosten heeft gemaakt.

   Als u aan de voorwaarden van de subsidie heeft voldaan ontvangt u 6,60% van de werkelijk gemaakte kosten waarvoor u subsidie kunt krijgen, met als maximum het verleende subsidiebedrag.

5. U neemt deel aan een evaluatieonderzoek van de provincie
   Wij vinden het belangrijk dat onderzocht wordt of de verschillende subsidies die wij verstrekt hebben ook bijdragen aan wat u en wij daarmee willen bereiken. Om die reden vindt er een evaluatie plaats van de met de subsidie bereikte resultaten. U werkt daar aan mee.

De beoordeling van uw subsidieaanvraag

U ontvangt subsidie omdat uw aanvraag voldoet aan de volgende regels

• de Algemene wet bestuursrecht (zie wetten.overheid.nl)Verwijst naar een andere website;
• de regels in de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en hoofdstuk 1 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (zie regelen.overijssel.nl/subsidies);
• de Algemene bepalingen en artikel 53 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) met nummer 651/2014 en publicatienummer L187/1. Dit kan omdat uw onderneming:
  • a. niet in financiële moeilijkheden verkeert;
  • b. nog ruimte heeft om financiële steun te krijgen (steunintensiteit);
  • c. voor het indienen van deze aanvraag nog niet begonnen is met de gesubsidieerde activiteiten;
  • d. geen subsidie terug hoeft te betalen met als reden dat er sprake is van niet-toegestane of onrechtmatige staatssteun;
    en aan ons beleid en onze begroting van 2025.

U heeft een realistisch plan opgesteld waarin inkomsten en uitgaven in balans zijn en waarin u aantoont hoe Consensus Vocalis andere provinciale culturele instellingen ondersteunt en van belang is voor de provinciale culturele sector. Wij vinden dat Consensus Vocalis van belang is voor de professionele cultuursector in Overijssel. U ontvangt daarom ter aanvulling van de subsidie die u van de Gemeente Enschede ontvangt deze beschikking.

Uw subsidie is toegestane staatssteun

De reden is dat de subsidie voldoet aan hoofdstuk 1 en artikel 53 van de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2014 (AGVV). De steun wordt toegekend voor culturele doelstellingen en activiteiten zoals genoemd in artikel 53 lid 2 AGVV. Deze steun mag tot € 2,2 miljoen en maximaal 80% van de subsidiabele kosten bedragen of 100% als daarbij de winst beoordeeld wordt.

Uw subsidie hebben wij als volgt berekend

De subsidie bedraagt 6,60% van de kosten uit uw begroting die voor subsidie in aanmerking komen, tot een bedrag van maximaal € 40.000,‑.

De kosten die voor een subsidie in aanmerking komen, zijn:

De subsidie wordt nooit meer dan het maximaal verleende bedrag

Dat geldt bijvoorbeeld als de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt tijdens de uitvoering duurder worden dan vooraf berekend of wanneer zich wettelijke prijsstijgingen voordoen die van invloed zijn op de door u te maken kosten. U ontvangt ook niet meer subsidie als u achteraf de btw toch niet terug kunt krijgen.

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met ons besluit

Dat moet u doen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaren niet meer mogen beoordelen. Op regelen.overijssel.nl/bezwaarVerwijst naar een andere website leest u hoe u bezwaar kunt maken.

Wij stellen het op prijs als u noemt dat u subsidie van ons heeft gekregen

U kunt een logo kiezen op overijssel.nl/logoVerwijst naar een andere website als u wilt laten weten dat u subsidie van ons krijgt.

Tot slot: openbare informatie over uw subsidie

Wij publiceren de volledige naam van het bedrijf, plaatsnaam, projectnaam, verleend subsidiebedrag en het zaaknummer in het Openbaar subsidieregister op regelen.overijssel.nl/subsidiesVerwijst naar een andere website. Namen van personen worden niet genoemd.

Datum verzending: 17.09.2025