Brief Subsidie aan Stichting Hannema-de Stuers Fundatie-Kunstwegen

Stichting Hannema-de Stuers Fundatie
Blijmarkt 20

8011 NE ZWOLLE

Datum: 09.12.2024

Kenmerk: D2024-12-001533

Subsidienummer: S2024-0001618

Pagina: 1 van 5

Bijlagen:

Uw brief: 08.11.2024

Uw kenmerk:

Onderwerp: Verlening, project Kunstwegen

Geachte,

Op 8 november 2024 ontvingen wij uw subsidieaanvraag. U vraagt een subsidie van € 102.500,‑. In deze brief leest u ons besluit.

U ontvangt een subsidie van maximaal € 102.500,‑

Dat is de subsidie die wij u verlenen. U ontvangt de subsidie voor de uitvoering van project Kunstwegen.
Met dit project wilt u de internationale kunstroute in de openbare ruimte toegankelijk maken voor een breed publiek. Het museum zal de route vernieuwen, kunstwerken opknappen of vervangen en de marketing verbeteren, zodat toeristen en bezoekers de route in Overijssel en Duitsland opnieuw ontdekken.

In de bijlage leest u de activiteiten die u met deze subsidie gaat uitvoeren, de voorwaarden die voor de subsidie gelden en de berekening van het verleende subsidiebedrag.

U ontvangt alvast een bedrag van € 65.000,‑

De subsidie ontvangt u in een aantal delen. Het eerste bedrag maken wij binnen vier weken over naar uw bankrekening. Wij melden er het kenmerk van deze brief bij.
Het volgende voorschotbedrag kunt u aanvragen als u ons de tussenrapportage stuurt over het jaar 2025 over de uitvoering van de activiteiten en daarna van 2026 en 2027. U kunt een bedrag vragen dat past bij uw uitgavenplanning.

Bij de vaststelling van de subsidie ontvangt u het laatste bedrag van € 10.000,-, als u aan de voorwaarden van deze subsidieverlening heeft voldaan.

U informeert ons over wijzigingen

In de bijlage staan de afspraken en voorwaarden die voor deze subsidie gelden. Lees deze bijlage goed door want als u van de voorwaarden afwijkt, moet u dat aan ons doorgeven.
Daarmee voorkomt u dat wij de subsidie lager moeten vaststellen omdat u niet aan de voorwaarden heeft voldaan.

Stuur uw eindverslag vóór 1 mei 2029 naar ons op

Als wij uw eindverslag hebben gekregen stellen wij namelijk de subsidie vast. In de bijlage vindt u wat u in het eindverslag als informatie moet opnemen.

Heeft u vragen over deze brief?

U kunt bellen met het Overijssel Loket op 038 499 88 99 (kies 1). Houdt u dan deze brief bij de hand. Een e-mail sturen kan ook: subsidie@overijssel.nlVerwijst naar een andere website. Zet er dan het kenmerk van deze brief in.

Met vriendelijke groet,
namens Gedeputeerde Staten van Overijssel,

teamleider Subsidieverlening

Deze bijlage is belangrijk voor u

In deze bijlage noemen wij de activiteiten waarvoor u de subsidie krijgt. Ook noemen wij de voorwaarden waaraan u zich moet houden. Leest u ze goed door!
Als u zich niet of onvoldoende aan de voorwaarden in de subsidiebrief en deze bijlage houdt, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld. Na de voorwaarden leest u hoe wij uw aanvraag beoordeeld hebben.

Voorwaarden die horen bij de subsidie

1. U gaat de volgende activiteiten uitvoeren:

   U gaat de activiteiten uit uw ingezonden projectplan realiseren. U richt zich hierbij onder andere op:

   • Projectleiding: U zet een projectleider in om de organisatie, coördinatie en samenwerking met betrokken partijen, inclusief internationale partners, te waarborgen.

   • Kunstwegen beheren en ontwikkelen: U beheert en ontwikkelt Kunstwegen in nauwe samenwerking met de vier Vechtdalgemeenten en de Duitse partner, Städtische Galerie Nordhorn.

   • Opknappen of vervangen van kunstwerken: U inspecteert en herstelt kunstwerken langs de route en vervangt deze waar nodig, zodat de collectie in goede staat verkeert.

   • Marketing en bewegwijzering: U ontwikkelt een strategie om de kunstroute te promoten, inclusief het verbeteren van bewegwijzering en het optimaliseren van route-informatie.

   • Internationale samenwerking: U onderhoudt en versterkt de samenwerking met Kunstwegen Duitsland voor een grensoverschrijdende aanpak.

     Uw subsidieaanvraag is de basis van deze omschrijving. U voert de activiteiten uit in de subsidieperiode van 8 november 2024 tot en met 31 december 2028.

     Met uw project draagt u bij aan de kerntaak Materieel erfgoed

2. U meldt het ons als u de activiteiten anders of niet meer gaat uitvoeren
   U doet deze melding binnen vier weken nadat u dat weet. U gebruikt hiervoor het formulier 'Indienen wijzigingsverzoek' op regelen.overijssel.nl/formulier.
   Die melding is voor u van belang. Als u de activiteiten niet, niet helemaal of anders uitvoert dan in uw aanvraag en deze bijlage genoemd, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of komen te vervallen. Mogelijk moet u dan het hele subsidiebedrag aan ons terugbetalen!

3. U zorgt voor een goede administratie
   Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u de activiteit heeft uitgevoerd en de kosten heeft gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld blijken uit bewaarde rekeningen, bonnen, een uren-administratie of andere gebruikelijke manieren om activiteiten, kosten of tijdsbesteding helder te maken. U bewaart deze minimaal 12 maanden na het einde van de subsidieperiode.

4. U stuurt ons vanaf 2026 jaarlijks vóór 1 mei een tussenrapportage over de uitvoering van de activiteiten
   U gebruikt hiervoor het formulier Indienen tussenrapportage op regelen.overijssel.nl/formulier. Hierin geeft u aan hoever u bent met de uitvoering van de activiteiten, hoeveel kosten u al heeft gemaakt en of er wijzigingen zijn in de uitvoering of de begroting.

5. U stuurt ons vóór 1 mei 2029 een eindverslag
   U gebruikt hiervoor het formulier Verzoek tot subsidievaststelling op regelen.overijssel.nl/formulier. Uw eindverslag bestaat uit een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn uitgevoerd en is voldaan aan de subsidievoorwaarden.

   U vult in het formulier de verantwoording van de kosten in. Uit die kostenverantwoording blijken de werkelijke kosten van de activiteiten waarvoor aan u subsidie is verleend en de werkelijke financiering daarvan. Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u deze kosten heeft gemaakt.

6. U neemt deel aan een evaluatieonderzoek van de provincie
   Wij vinden het belangrijk dat onderzocht wordt of de verschillende subsidies die wij verstrekt hebben ook bijdragen aan wat u en wij daarmee willen bereiken. Om die reden vindt er een evaluatie plaats van de met de subsidie bereikte resultaten. U werkt daar aan mee.

De beoordeling van uw subsidieaanvraag

U ontvangt subsidie omdat uw aanvraag voldoet aan de volgende regels:

• de Algemene wet bestuursrecht (zie wetten.overheid.nl);
• de regels in de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en hoofdstuk 1 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (zie regelen.overijssel.nl/subsidies);

• de Algemene bepalingen en artikel 53 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) met nummer 651/2014 en publicatienummer L187/1. Dit kan omdat:

  1. u als onderneming niet in financiële moeilijkheden bent;

  2. u nog ruimte heeft om financiële steun te krijgen (steunintensiteit);

  3. u voor het indienen van deze aanvraag nog niet begonnen bent met de gesubsidieerde activiteiten;

  4. u geen subsidie terug hoeft te betalen met als reden dat er sprake is van niet-toegestane of onrechtmatige staatssteun;

     en aan ons beleid en onze begroting van 2024.

Uw subsidie is toegestane staatssteun

De reden is dat de subsidie voldoet aan hoofdstuk 1 en artikel 53 van de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2014 (AGVV). De steun wordt toegekend voor culturele doelstellingen en activiteiten zoals genoemd in artikel 53 lid 2 AGVV.

Uw subsidie hebben wij als volgt berekend

De subsidie bedraagt 23,14% van de kosten uit uw begroting die voor subsidie in aanmerking komen, tot een bedrag van maximaal € 102.500,‑.
De kosten die voor een subsidie in aanmerking komen, zijn:

De subsidie wordt nooit meer dan het maximaal verleende bedrag

Dat geldt bijvoorbeeld als de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt tijdens de uitvoering duurder worden dan vooraf berekend of wanneer zich wettelijke prijsstijgingen voordoen die van invloed zijn op de door u te maken kosten. U ontvangt ook niet meer subsidie als u achteraf de btw toch niet terug kunt krijgen.

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met ons besluit

Dat moet u doen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaren niet meer mogen beoordelen. Op regelen.overijssel.nl/bezwaar leest u hoe u bezwaar kunt maken.

Wij stellen het op prijs als u noemt dat u subsidie van ons heeft gekregen

U kunt een logo kiezen op overijssel.nl/logo als u wilt laten weten dat u subsidie van ons krijgt.

Tot slot: openbare informatie over uw subsidie

Wij publiceren de volledige naam van het bedrijf, plaatsnaam, projectnaam, verleend subsidiebedrag en het zaaknummer in het Openbaar subsidieregister op regelen.overijssel.nl/subsidies. Namen van personen worden niet genoemd.

Wij publiceren de volledige subsidiebeschikking op regelen.overijssel.nl/subsidies. Dit doen wij omdat dit een algemene voorwaarde is van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). En de subsidiebeschikking wordt ook gepubliceerd op de website van de Europese Commissie. Namen van personen worden niet genoemd.

Datum verzending: 09.12.2024