Brief Subsidie aan New Origin B.V.

New Origin B.V.

Drienerlolaan 5
7522 NB ENSCHEDE

Datum: 29.10.2024

Kenmerk: D2024-10-000983

Subsidienummer: S2024-0001237

Pagina: 1 van 5

Bijlagen:

Uw brief: 10.09.2024

Uw kenmerk:

Onderwerp: Verlening, project Haalbaarheidsonderzoek New Origin

Geachte,

Op 10 september 2024 ontvingen wij uw subsidieaanvraag. U vraagt een subsidie van € 997.156,‑. In deze brief leest u ons besluit.

U ontvangt een subsidie van maximaal € 997.156,‑

Dat is de subsidie die wij u verlenen. U ontvangt de subsidie voor de uitvoering van project Haalbaarheidsonderzoek New Origin.
Met dit project wilt u de haalbaarheid on infrastructuur te ontwikkelen, onderzoeken en uitwerken. Deze infrastructuur wordt onderzocht ten behoeve van innovatie, experimentele ontwikkeling en commerciële exploitatie van op silicium nitride gebaseerde fotonische chips.

In de bijlage leest u de activiteiten die u met deze subsidie gaat uitvoeren, de voorwaarden die voor de subsidie gelden en de berekening van het verleende subsidiebedrag.

De provincie heeft het bedrag beschikbaar gesteld voor het haalbaarheidsonderzoek. Voor een eventueel vervolg, het operationaliseren en de commerciële exploitatie, stelt de provincie geen middelen beschikbaar.

U ontvangt alvast een bedrag van € 498.578,‑

De subsidie ontvangt u in een aantal delen. Het eerste bedrag maken wij binnen vier weken over naar uw bankrekening. Wij melden er het kenmerk van deze brief bij.

Het volgende voorschotbedrag van maximaal € 398.862,- kunt u ontvangen als op basis van de tussenrapportage door ons een `go` is gegeven. Deze rapportage stuurt u in vóór 1 juli 2025 en gaat in op de uitvoering van de activiteiten en de financiële voortgang. Aan de hand van de geleverde informatie zal een gesprek plaatsvinden waarna besloten zal worden of er overgegaan wordt naar de volgende fase en of er eventueel aanvullende afspraken gemaakt moeten worden. De voorwaarden voor deze tussenrapportage staan vermeld in de bijlage van deze beschikking onder punt 4.

Bij de vaststelling van de subsidie ontvangt u het laatste bedrag, als u aan de voorwaarden van deze subsidieverlening heeft voldaan.

U informeert ons over wijzigingen

In de bijlage staan de afspraken en voorwaarden die voor deze subsidie gelden. Lees deze bijlage goed door want als u van de voorwaarden afwijkt, moet u dat aan ons doorgeven.
Daarmee voorkomt u dat wij de subsidie lager moeten vaststellen omdat u niet aan de voorwaarden heeft voldaan.

Stuur uw eindverslag vóór 30 juni 2026 naar ons op

Als wij uw eindverslag hebben gekregen stellen wij namelijk de subsidie vast. In de bijlage vindt u wat u in het eindverslag als informatie moet opnemen.

Heeft u vragen over deze brief?

U kunt bellen met het Overijssel Loket op 038 499 88 99 (kies 1). Houdt u dan deze brief bij de hand. Een e-mail sturen kan ook: subsidie@overijssel.nlVerwijst naar een andere website. Zet er dan het kenmerk van deze brief in.

Met vriendelijke groet,
namens Gedeputeerde Staten van Overijssel,

Teamleider Subsidieverlening

Deze bijlage is belangrijk voor u

In deze bijlage noemen wij de activiteiten waarvoor u de subsidie krijgt. Ook noemen wij de voorwaarden waaraan u zich moet houden. Leest u ze goed door!
Als u zich niet of onvoldoende aan de voorwaarden in de subsidiebrief en deze bijlage houdt, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld. Na de voorwaarden leest u hoe wij uw aanvraag beoordeeld hebben.

Voorwaarden die horen bij de subsidie

1. U gaat de volgende activiteiten uitvoeren:

   Het onderzoeken en uitwerken van de haalbaarheid om infrastructuur te ontwikkelen ten behoeve van innovatie, experimentele ontwikkeling en commerciële exploitatie van op silicium nitride gebaseerde fotonische chips:

   • a. Het onderzoek naar de financiële en operationele haalbaarheid;

   • b. Het opstellen van een pakket van eisen voor de infrastructuur;

   • c. Het selecteren van een geschikte locatie;

   • d. Het opstellen van ontwerptekeningen en specificaties voor de faciliteiten en fabricage apparatuur.
     De kansen, sterke en zwakke punten en eventuele risico’s worden hiermee objectief en rationeel in kaart gebracht zodat verdere besluitvorming ondersteund wordt.

     Uw subsidieaanvraag is de basis van deze omschrijving. U voert de activiteiten uit in de subsidieperiode van 10 september 2024 tot en met 31 maart 2026.
     Met uw project draagt u bij aan de toekomstbestendigheid van het bedrijfsleven in de provincie Overijssel.

2. U heeft één keer per kwartaal een voortgangsoverleg

   U plant één keer per kwartaal een voortgangsgesprek tussen u, Stichting Photondelta, de Provincie Overijssel, Universiteit Twente en Oost.nl. Deze voortgangsgesprekken staan los van de gesprekken die u heeft naar aanleiding van de tussenrapportages.

3. U meldt het ons als u de activiteiten anders of niet meer gaat uitvoeren
   U doet deze melding binnen vier weken nadat u dat weet. U gebruikt hiervoor het formulier 'Indienen wijzigingsverzoek' op regelen.overijssel.nl/subsidies.
   Die melding is voor u van belang. Als u de activiteiten niet, niet helemaal of anders uitvoert dan in uw aanvraag en deze bijlage genoemd, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of komen te vervallen. Mogelijk moet u dan het hele subsidiebedrag aan ons terugbetalen!

4. U zorgt voor een goede administratie
   Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u de activiteit heeft uitgevoerd en de kosten heeft gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld blijken uit bewaarde rekeningen, bonnen, een uren-administratie of andere gebruikelijke manieren om activiteiten, kosten of tijdsbesteding helder te maken. U bewaart deze minimaal 12 maanden na het einde van de subsidieperiode.

5. U stuurt ons vóór 1 juli 2025 een tussenrapportage over de uitvoering van de activiteiten
   U gebruikt hiervoor het formulier Indienen tussenrapportage op regelen.overijssel.nl/subsidies. Hierin geeft u aan hoever u bent met de uitvoering van de activiteiten, hoeveel kosten u al heeft gemaakt en of er wijzigingen zijn in de uitvoering of de begroting.

   U onderbouwt in deze tussenrapportage daarnaast het volgende:

   1. De realisatie van de private bijdrage van € 500.000,-;

   2. De contractuele vastlegging van de toetreding van de nieuwe private aandeelhouders;

   3. Het apparatuurplan voor Stichting PhotonDelta en Nationaal Groeifonds.

      De stukken van b) en c) stuurt u mee.
      
      Aan de hand van de informatie en het gesprek hierover wordt besloten of er een `go` plaatsvindt voor de volgende fase.

      Op het moment dat u voldaan heeft aan de voorwaarden voor de tussenrapportage en de voortgang van uw project als voldoende beoordeeld wordt, geeft de provincie een `go` en kunt u in aanmerking komen voor het volgende voorschot van 40% (€ 398.862,-).

6. U stuurt ons vóór 30 juni 2026 een eindverslag
   U gebruikt hiervoor het formulier Verzoek tot subsidievaststelling op regelen.overijssel.nl/subsidies.
   Uw eindverslag bestaat uit een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn uitgevoerd en is voldaan aan de subsidievoorwaarden.

   U vult in het formulier de verantwoording van de kosten in. Uit die kostenverantwoording blijken de werkelijke kosten van de activiteiten waarvoor aan u subsidie is verleend en de werkelijke financiering daarvan. Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u deze kosten heeft gemaakt.

   Als u aan de voorwaarden van de subsidie heeft voldaan ontvangt u 66,60% van de werkelijk gemaakte kosten waarvoor u subsidie kunt krijgen, met als maximum het verleende subsidiebedrag.

7. De financiering van uw project

   Met u is afgesproken dat u een publieke bijdrage realiseert van € 500.000,- als dekking voor de haalbaarheidsfase.

8. U neemt deel aan een evaluatieonderzoek van de provincie
   Wij vinden het belangrijk dat onderzocht wordt of de verschillende subsidies die wij verstrekt hebben ook bijdragen aan wat u en wij daarmee willen bereiken. Om die reden vindt er een evaluatie plaats van de met de subsidie bereikte resultaten. U werkt daar aan mee.

De beoordeling van uw subsidieaanvraag

U ontvangt subsidie omdat uw aanvraag voldoet aan de volgende regels:

• de Algemene wet bestuursrecht (zie wetten.overheid.nl);
• de regels in de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en hoofdstuk 1 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (zie regelen.overijssel.nl/subsidies);

• de Algemene bepalingen en artikel 25 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) met nummer 651/2014 en publicatienummer L187/1. Dit kan omdat:

  1. u als onderneming niet in financiële moeilijkheden bent;

  2. u nog ruimte heeft om financiële steun te krijgen (steunintensiteit);

  3. u voor het indienen van deze aanvraag nog niet begonnen bent met de gesubsidieerde activiteiten;

  4. u geen subsidie terug hoeft te betalen met als reden dat er sprake is van niet-toegestane of onrechtmatige staatssteun;

     en aan ons beleid en onze begroting van 2024.

Uw subsidie is toegestane staatssteun

De reden is dat de subsidie voldoet aan hoofdstuk 1 en artikel 53 van de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2014 (AGVV). 

De subsidie voldoet aan die regels uit de AGVV omdat:

1. u de subsidie ontvangt voor activiteiten die volledig binnen één of meer van de volgende categorieën passen: fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek, experimentele ontwikkeling of haalbaarheidsstudies, als bedoeld in artikel 25 tweede lid;
2. de totale overheidsbijdrage, voor de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt, niet meer bedraagt dan 50% van de in aanmerking komende kosten voor haalbaarheidsstudies.
   Dit blijkt uit uw ingediende begroting en dekkingsplan. Als u voor deze activiteiten nog meer overheidsbijdragen ontvangt, kan dit tot verlaging van onze subsidie leiden.

Er is sprake van een opslagpercentage van 20% in verband met de grootte van de onderneming van de aanvrager. De totale overheidsbijdrage mag daarom maximaal 70% van de in aanmerking komende kosten voor haalbaarheidsstudies bedragen.

Uw subsidie hebben wij als volgt berekend

De subsidie bedraagt 66,60% van de kosten uit uw begroting die voor subsidie in aanmerking komen, tot een bedrag van maximaal € 997.156,‑.
De kosten die voor een subsidie in aanmerking komen, zijn:

De subsidie wordt nooit meer dan het maximaal verleende bedrag

Dat geldt bijvoorbeeld als de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt tijdens de uitvoering duurder worden dan vooraf berekend of wanneer zich wettelijke prijsstijgingen voordoen die van invloed zijn op de door u te maken kosten. U ontvangt ook niet meer subsidie als u achteraf de btw toch niet terug kunt krijgen.

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met ons besluit

Dat moet u doen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaren niet meer mogen beoordelen. Op regelen.overijssel.nl/bezwaar leest u hoe u bezwaar kunt maken.

Wij stellen het op prijs als u noemt dat u subsidie van ons heeft gekregen

U kunt een logo kiezen op overijssel.nl/logo als u wilt laten weten dat u subsidie van ons krijgt.

Tot slot: openbare informatie over uw subsidie

Wij publiceren de volledige naam van het bedrijf, plaatsnaam, projectnaam, verleend subsidiebedrag en het zaaknummer in het Openbaar subsidieregister op regelen.overijssel.nl/subsidies. Namen van personen worden niet genoemd.

Wij publiceren de volledige subsidiebeschikking op regelen.overijssel.nl/subsidies. Dit doen wij omdat dit een algemene voorwaarde is van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). En de subsidiebeschikking wordt ook gepubliceerd op de website van de Europese Commissie. Namen van personen worden niet genoemd.

Datum verzending: 29.10.2024