Woordenlijst Provinciale Staten

Acclamatie

Als een besluit 'bij acclamatie' wordt aangenomen betekent dit dat Provinciale Staten met algemene stemmen instemmen met een besluit, zonder dat er een hoofdelijke stemming nodig is.

Agendacommissie

Een commissie die belast is met de voorbereiding van en advisering over de diverse vergaderingen en bijeenkomsten van Provinciale Staten.

Agenderingsrecht

Inwoners van Overijssel hebben het recht om een onderwerp op de agenda van de vergadering van Provinciale Staten te plaatsen. De indiener moet minimaal 16 jaar oud zijn en steun hebben van 400 inwoners. Lees hier meer over het agenderingsrecht en de verordeningVerwijst naar een andere website.

Agenderingsverzoek

Verzoek van een groep inwoners van Overijssel om in de Provinciale Statenvergadering een bepaald onderwerp te bespreken. Zie ook: Agenderingsrecht.

Ambtseed

Statenleden leggen bij hun installatie de eed of de belofte af. De eed of de belofte wordt afgenomen door de commissaris van de Koning. Hiermee belooft het Statenlid plechtig dat hij/zij iets zal doen (of laten) of (niet) gedaan heeft. Met het afleggen van de eed of de belofte verklaart een Statenlid zich aan de wet te houden en naar eer en geweten haar of zijn werk te doen. Bij de eed zweert een Statenlid op God en de Bijbel; bij de belofte doet deze dat niet. Bekijk aan het begin van deze Statenvergaderingen bij agendapunt 2 hoe een Statenlid de belofteVerwijst naar een andere website of de eedVerwijst naar een andere website aflegt.

Amendement

Een voorstel voor het wijzigen van een ontwerpbesluit. Als een amendement wordt aangenomen moet Gedeputeerde Staten het gewijzigde besluit uitvoeren.

Auditcommissie

Een commissie van Provinciale Staten die toezicht houdt op de financiële huishouding van de provincie Overijssel.

Begroting

Overzicht van verwachte inkomsten en uitgaven van de provincie Overijssel voor het komende jaar. De begroting wordt opgesteld door Gedeputeerde Staten en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan Provinciale Staten. Bekijk hier de begroting van 2023.Verwijst naar een andere website

Belofte

Zie ambtseed.

Besluitenlijst

Samenvatting van besluiten genomen in een vergadering van Provinciale Staten.

Bespreekstuk

Een voorstel waarover nog gediscussieerd wordt in de Provinciale Statenvergadering, voordat erover wordt gestemd.

Burgerleden

Een burgerlid is de opvolger op de kieslijst van de laatste verkiezingen. Een burgerlid kan in commissies optreden als woordvoerder op een bepaald onderwerp. Een burgerlid mag niet deelnemen aan de Statenvergadering.

Commissaris van de Koning

Voorzitter van de vergadering van Provinciale Staten, maar ook voorzitter van Gedeputeerde Staten. Lees hier alles over de commissaris van de KoningVerwijst naar een andere website.

Commissiegriffier

Medewerker van de griffie die belast is met het begeleiden van en ondersteunen bij vergaderingen van de Statencommissies en Provinciale Staten

Commissiekamer

Ruimte in het provinciehuis waar Statenleden en Burgerleden bijeenkomen voor een commissievergadering. Vanuit de commissiekamer wordt de vergadering ook live uitgezonden.

Dictum

Formulering van een (voorgenomen) besluit in een Statenvoorstel, motie of amendement.

Eed

Zie ambtseed.

Fractie

Eén of meerdere Statenleden die deel uitmaken van dezelfde politieke partij. Bekijk hier alle fracties van Provinciale Staten van Overijssel.

Gast van de Staten

Activiteit waarbij Statenfracties gasten ontvangen. De gasten maken kennis met Statenleden, krijgen uitleg en volgen een Statenvergadering.

Gedeputeerde

Een gedeputeerde is een lid van het dagelijks bestuur van de provincie Overijssel: Gedeputeerde Staten. Hij of zij is de bestuurder van de provincie voor wat betreft een bepaald vakgebied of vakgebieden. De gedeputeerden worden gekozen door Provinciale Staten.

Gedeputeerde Staten

Het dagelijks bestuur van de provincie Overijssel. Gedeputeerden zijn door Statenleden gekozen leden van het dagelijks bestuur. De commissaris van de Koning is eveneens lid van Gedeputeerde Staten.

Griffie

Zie Statengriffie.

Griffier

De griffier is benoemd door Provinciale Staten. Ze geeft leiding aan de griffie en is eerste adviseur van Provinciale Staten. Bij de maandelijkse vergadering van Provinciale Staten ondersteunt ze de voorzitter (commissaris van de Koning) en zorgt voor een goed verloop van de vergadering.

Hamerstuk

Een voorstel waarover wordt gestemd in de Provinciale Statenvergadering, zonder dat hier, na commissiebehandeling, nog discussie over wordt gevoerd.

Ingekomen stuk

Brief of ander document dat aan Provinciale Staten is gestuurd. Brieven voor Provinciale Staten kunnen worden gestuurd naar de griffie via een e-mail aan statengriffie@overijssel.nlVerwijst naar een andere website

Initiatiefvoorstel

Een voorstel van één of meerdere fracties voor nieuw beleid, aanpassing van kaders of een verordening. Het bijzondere is hier dat het voorstel vanuit Provinciale Staten komt en niet vanuit Gedeputeerde Staten, zoals de meeste voorstellen.

Inspreken

Inwoners van Overijssel kunnen vijf minuten spreektijd aanvragen in een vergadering van een Statencommissie. Inspreken kan niet in de Provinciale Statenvergadering. Lees hier meer over inspreken.

Installatie

Officiële benaming voor het toelaten van een Statenlid tot Provinciale Staten. Bij deze aanstelling legt het Statenlid de eed of de belofte af. Bekijk een installatieVerwijst naar een andere website aan het begin van deze Statenvergadering.

Interpellatie

Een verzoek van één of meerdere Statenleden om informatie. Deze informatie wordt aan Gedeputeerde Staten gevraagd en is spoedeisend en/of politiek gevoelig. Tijdens de Provinciale Statenvergadering kan hierover een kort debat plaatsvinden. Bekijk een interpellatieVerwijst naar een andere website in deze Statenvergadering bij agendapunt 3.

Investeringsvoorstel

Statenvoorstel dat Provinciale Staten vraagt in te stemmen met een uitgave of investering door de provincie Overijssel.

Motie

Een verzoek van Provinciale Staten aan Gedeputeerde Staten om iets te doen of na te laten. In een motie spreken Provinciale Staten een oordeel, wens of verzoek uit.

Motie vreemd aan de orde van dag

Moties zijn verzoeken van Provinciale Staten aan Gedeputeerde Staten om iets te doen of na te laten. Een motie vreemd aan de orde van de dag gaat over een onderwerp dat niet op de agenda van de Statenvergadering is opgenomen. Bekijk in deze StatenvergaderingVerwijst naar een andere website bij agendapunt 15 de behandeling van moties vreemd aan de orde van de dag.

NotuBiz: Politiek Portaal en NotuBox

De vergaderapplicatie van Provinciale Staten. Hier zijn diverse documenten te vinden en kunnen vergaderingen worden gevolgd. Deze vergaderapplicatie is te bereiken via overijssel.notubiz.nlVerwijst naar een andere website of via de NotuBox-app (alleen voor iPadOS). De leverancier van de producten Politiek Portaal en NotuBox.

Ordevoorstel

Voorstel van een Statenlid over hoe tijdens een vergadering van Provinciale Staten kan worden vergaderd. Zo'n voorstel kan bijvoorbeeld gaan over de volgorde waarin agendapunten worden behandeld.

Perspectiefnota

De Perspectiefnota is het strategische onderdeel van de Planning- en Controlcyclus van de provincie Overijssel. Met de Perspectiefnota stellen Provinciale Staten de contouren van de begroting van komend jaar vast. Statenleden kijken vooruit naar de ontwikkelingen waarmee de provincie te maken krijgt. Gedeputeerde Staten hebben de Perspectiefnota opgesteld. Zij vragen Provinciale Staten om instemming.

Presidium

Een commissie van fractievoorzitters die verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken. Deze commissie bereidt de vergadering van Provinciale Staten voor.

Provinciale Staten

De gekozen volksvertegenwoordiging van een provincie wordt Provinciale Staten genoemd. De leden van de Provinciale Staten (Statenleden) worden iedere vier jaar door de stemgerechtigde inwoners van de provincie gekozen.

Provinciale Statenvergadering

De maandelijkse vergadering waarin Statenleden besluiten nemen, over onder andere Statenvoorstellen. Op het vergaderschemaVerwijst naar een andere website van Provinciale Staten staat wanneer de Statenvergaderingen worden gehouden. Kijk op overijssel.notubiz.nlVerwijst naar een andere website voor meer informatie.

Provinciewet

In deze wet staat hoe het bestuur van de provincies in Nederland is geregeld. Bekijk hier de ProvinciewetVerwijst naar een andere website.

Schriftelijke vraag

Leden van Provinciale Staten kunnen schriftelijke vragen stellen aan Gedeputeerde Staten over het gevoerde of te voeren beleid. Deze vragen moeten binnen vier weken worden beantwoord.

Spreekrecht

Iedere inwoner van de provincie kan iets zeggen tijdens een commissievergadering, dit heet 'spreekrecht'. Het mag gaan over een onderwerp dat op de agenda van die commissievergadering staat, maar ook over een niet-geagendeerd onderwerp. Kijk hier voor meer informatie over het spreekrecht.

Statenadviseur

Medewerker van de griffie die belast is met het gevraagd en ongevraagd adviseren van Statenleden.

Statencommissiedag

Dag waarop de vergaderingen van Statencommissies plaatsvinden. Op het vergaderschemaVerwijst naar een andere website van Provinciale Staten staat vermeld wanneer er commissievergaderingen zijn. Kijk op overijssel.notubiz.nlVerwijst naar een andere website voor meer informatie.

Statencommissies

Voorafgaand aan besluitvorming in de Statenvergadering worden Statenvoorstellen eerst in een vergadering van een Statencommissie besproken en wordt geadviseerd of een Statenvoorstel als hamer- of bespreekstuk kan worden behandeld in de Statenvergadering. Aan een commissievergadering mogen Statenleden en Burgerleden deelnemen. Iedere commissie heeft een eigen thema. Bekijk hier het overzicht van de StatencommissiesVerwijst naar een andere website.

Statengriffie

Provinciale Staten hebben een eigen ambtelijke ondersteuning in de vorm van de Statengriffie. De Statengriffie bestaat uit een griffier, drie statenadviseurs (waaronder de plaatsvervangend griffier), drie commissiegriffiers, een communicatieadviseur en -medewerker en twee managementassistenten. De Statengriffie ondersteunt en adviseert Statenleden en Burgerleden bij hun werkzaamheden.

Statenvoorstel

Een voorstel, meestal van Gedeputeerde Staten, waarover Provinciale Staten moeten beslissen.

Statenzaal

Ruimte in het provinciehuis waar Statenleden bijeenkomen voor de Provinciale Statenvergadering. Vanuit de Statenzaal worden de vergaderingen ook live uitgezonden.

Toezegging

Belofte van een gedeputeerde aan Provinciale Staten om een bepaalde handeling te verrichten of juist na te laten.

Uitdaagrecht

Inwoners van Overijssel kunnen Gedeputeerde Staten of Provinciale Staten uitdagen op hun uitvoerende taken, wanneer zij denken dit zelf beter te kunnen. 

Unaniem besluit

Dit is een besluit dat wordt gesteund door alle Statenleden die tijdens een Statenvergadering aanwezig zijn. Een unaniem besluit betekent dat geen één van de aanwezige Statenleden tegen heeft gestemd.

Vragenuur

Onderdeel van de Statenvergadering waarin door fracties gestelde vragen door Gedeputeerde Staten worden beantwoord. Dit betekent dat Statenleden óók vragen kunnen stellen aan de commissaris van de Koning. Immers hij is ook lid van Gedeputeerde Staten.

Werkbezoek

Provinciale Staten bezoeken regelmatig inwoners en ondernemers om zich te laten informeren over actuele ontwikkelingen. Statenleden kunnen worden uitgenodigd maar ook zelf besluiten om op werkbezoek te gaan.

Werkgeverscommissie

De griffie is in dienst van Provinciale Staten (en dus niet van de provincie Overijssel). Daarmee zijn Provinciale Staten feitelijk de werkgever van de griffie. Het werkgeverschap ligt in handen van de werkgeverscommissie. De werkgeverscommissie bestaat uit enkele Statenleden, die zich met de praktische uitvoering van de werkgeverstaak bezighouden.

Woordvoerder

Een Statenlid of Burgerlid die over een bepaald onderwerp het woord voert.