Bijlagen

Op basis van onze 'Beleidsregel voor de toepassing van de wet Bibob 2019' starten wij een eigen onderzoek naar de integriteit van aanvragers. Met dit onderzoek willen wij voorkomen dat de subsidie ook gebruikt wordt om strafbare activiteiten mogelijk te maken of te ondersteunen. Wij voeren het onderzoek zelf uit. Wij gebruiken hierbij verschillende informatiebronnen.

Wat betekent dit voor u als aanvrager?

Als uit ons onderzoek blijkt dat wij meer informatie nodig hebben dan kunnen wij u vragen om een Bibob-vragenformulier in te vullen. De vragen gaan over de samenstelling en financiering van het bedrijf en de organisatie en haar bestuurders. Bij particulieren over bestuursfuncties en financiën.

Welke aanvragers zijn uitgezonderd van onze beleidsregel?

Gemeenten, waterschappen, organen van een overheidsinstantie en ondernemingen die volledig in eigendom zijn van één of meer overheidsinstanties.

U hoeft alleen een Bibob-formulier in te vullen als wij daarom vragen

Het Bibob-vragenformulier wordt dan onderdeel van de subsidieaanvraag. Is dit het geval en u vult het formulier niet, niet volledig of niet op tijd in, dan kunnen wij uw aanvraag alsnog buiten behandeling laten. Wij kunnen uw aanvraag afwijzen als we strafbare feiten vermoeden.

• De aanvrager is een privaatrechtelijke rechtspersoon (nv, bv met beperkte aansprakelijkheid, stichtingen en verenigingen), publiekrechtelijk rechtspersoon met uitzondering van gemeenten en waterschappen, maatschap, vennootschap onder firma, commanditaire vennootschap, eenmanszaak of kerkgenootschap.
• De energiebesparing vindt plaats in Overijssel.
• De investering:
  • heeft betrekking op één adres behalve als er sprake is van investeringen op meerdere adressen die technisch met elkaar samenhangen;
  • in technische voorzieningen heeft een terugverdientijd van vijf jaar of meer;
• Uw aanvraag:
  • komt niet in aanmerking voor subsidie als het cijfer voor het wegingscriteria 'Mate van slaagkans van de investering' een 1 is;
  • gaat niet over:
    • hernieuwbare energie (energie uit windenergie, waterenergie, bodemenergie, energie uit biomassa of zonne-energie/zonne-panelen).
    • (huur)woningen.
    • wettelijk vereiste technische voorzieningen, waaronder technische voorzieningen die op grond van het geldende bouwbesluit voor nieuwbouw verplicht zijn.
    • de aanschaf van voertuigen voor het vervoer over de weg, vaartuigen voor de binnenvaart of railgebonden voertuigen.
    • LED-verlichting, spouwmuurisolatie, Hr-ketels, technische isolatie of lichtregelsystemen.
    • een installatie die op het moment van de aanvraag al in bedrijf is genomen.
• Deze subsidieregeling valt onder artikel 38 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Dit betekent dat u pas mag starten met de activiteiten als wij de subsidieaanvraag hebben ontvangen. Een opdracht mag alleen als daarin duidelijk staat beschreven dat de opdracht afhankelijk is van de aan te vragen subsidie.

De volledige voorwaarden kunt u nalezen in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2017 (Ubs), hoofdstuk 1 en paragraaf 3.1 Energiebesparing Overijssel. U vindt deze onder het kopje Wet- en regelgeving op deze pagina.

• Met de technische voorzieningen bij nieuwbouw van kantoren wordt minimaal aan de BENG-eisen, zoals die gelden voor overheidsgebouwen, voldaan. Aanvullend daarop geldt dat de maximale energiebehoefte en het maximale primaire fossiele energiegebruik in kWh per m2 gebruiksoppervlak per jaar 20% minder bedraagt dan toegestaan is op basis van de BENG, en dat het minimale aandeel hernieuwbare energie 25% meer bedraagt dan vereist is op basis van de BENG.
• Met de technische voorzieningen bij nieuwbouw van overige utiliteitsgebouwen waarbij een EPC-eis geldt wordt minimaal een 40% lagere EPC bereikt dan wettelijk voorgeschreven op moment van de aanvraag.
• Met de technische voorzieningen bij nieuwbouw van overige utiliteitsgebouwen waarbij geen EPC-eis geldt wordt er een reductie van minimaal 40% gehaald vergeleken met wat gangbaar is.
• Met de technische voorzieningen bij bestaande utiliteitsgebouwen zonder de status van cultureel erfgoed wordt minimaal een energieprestatie van label A++ bereikt en minimaal 7 labelstappen beter.
• Met de technische voorzieningen bij bestaande utiliteitsgebouwen met de status van cultureel erfgoed wordt:
  • minimaal een energieprestatie van label A++ bereikt, of;
  • wordt een energielabel bereikt dat minimaal 4 stappen beter is dan dat het was en waarbij minimaal label A wordt bereikt, of;
  • wordt minimaal de energieprestatie-eis uit het geldende bouwbesluit voor nieuwbouw bereikt.

1. In afwijking van onze kostensoorten komen alleen de volgende kosten die nodig zijn om het hogere niveau aan energiebesparing te behalen voor subsidie in aanmerking:
   • de aanschafkosten van de technische voorziening(en) volgens artikel 1.1.5 derde lid (kosten van derden);
   • de loonkosten voor de installatie van de technische voorziening volgens artikel 1.1.5 eerste lid sub b (eigen loonkosten van de aanvrager voor een vast tarief van € 35,- per uur) of derde lid (kosten van derden).
2. Bij de berekening van de subsidie worden alleen de kosten van de investering betrokken die als een afzonderlijke investering vast te stellen zijn.

U stuurt de volgende bijlagen mee in het aanvraagformulier.

• Een projectplan waarin is beschreven:
  • een omschrijving van de investering;
  • een onderbouwing van het eigen energieverbruik van de investering over een periode van 15 jaar in GigaJoule, kWh of Nm3 óf er is aangegeven dat er geen sprake is van eigen energieverbruik van de investering;
  • een onderbouwde terugverdientijd van de investering in de activiteiten, in een individuele activiteit en in de gezamenlijke activiteiten;
  • een onderbouwing waaruit blijkt dat aan de technische eisen van de energielijst wordt voldaan.
  • een onderbouwing van de energiebesparing van de investering in de activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen. In een individuele activiteit én in de gezamenlijke activiteiten, over een periode van 15 jaar in GigaJoule, kWh of Nm3.
• Een berekening van het vermeden primaire energieverbruik over een periode van 15 jaar in GigaJoule, kWh of Nm3. U moet hiervoor gebruik maken van de door ons beschikbaar gestelde Rekentool vermeden primaire energieverbruik. Zie bijlage 1.
• Een begroting en dekkingsplan. U moet hiervoor gebruik maken van het door ons beschikbaar gestelde Format begroting energiebesparing. Zie bijlage 2.
• Offerte(s) waaruit de aanschaf- en installatiekosten blijken óf een door een onafhankelijke derde opgestelde kostenraming.
• Als u die al heeft een kopie van de noodzakelijke vergunningen.
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw bankrekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van bankafschrift of, bij telebankieren, een schermprint waarop naam en rekeningnummer zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde.

Extra bijlage(n)

Als er sprake is van technische voorzieningen zoals bedoeld in activiteit 1 (energiebesparing in of bij gebouwen):

• Bij nieuwbouw voor kantoren: de EPC-waarde zoals wettelijk vereist volgens het geldende bouwbesluit en een BENG-berekening met aanvullende subsidiabele technische voorzieningen die inzichtelijk maakt hoe deze gezamenlijk bijdragen aan de verbetering van de BENG.
• Bij nieuwbouw voor overige utiliteitsgebouwen:
  • de EPC-waarde zoals wettelijk vereist volgens het geldende bouwbesluit en een EPC-berekening met aanvullende subsidiabele technische voorzieningen die duidelijk maakt hoe deze samen bijdragen aan de verbetering van de EPC of,
  • als er geen EPC-eis geldt, een energiebalans berekening uitgedrukt in MJ/m2.
• Bij bestaande bouw zonder de status van cultureel erfgoed: energielabels van de oude situatie en de nieuwe situatie die duidelijk maken hoe de aanvullende subsidiabele technische voorzieningen samen bijdragen aan de verbetering van het energielabel.
• Bij bestaande bouw met de status van cultureel erfgoed:
  • Energielabels van de oude situatie en de nieuwe situatie die duidelijk maken hoe de aanvullende subsidiabele technische voorzieningen samen bijdragen aan de verbetering van het energielabel, óf een berekening waaruit blijkt dat in de nieuwe situatie wordt voldaan aan de energieprestatie-eis uit het geldende bouwbesluit.
  • Als het geen rijksmonument of een gemeentelijk monument is een verklaring van de gemeente. Hierin staat dat het cultureel erfgoed een cultuurhistorische waarde heeft.

U kunt maximaal 100 MB aan bijlagen uploaden. Wij raden u aan om de gevraagde bijlagen digitaal beschikbaar te hebben voordat u aan het invullen begint.

U vraagt de subsidie aan met het aanvraagformulier Energiebesparing Overijssel dat u kunt vinden op deze pagina. In het formulier kunt u ook de gevraagde bijlagen uploaden.

Onze aanvraagformulieren zijn digitaal

U kunt op drie manieren inloggen op onze formulieren:

• Met DigiD.
  Te gebruiken door particulieren (uw NAW-gegevens worden voor u ingevuld) of door medewerkers van organisaties die niet beschikken over eHerkenning (er worden geen privégegevens, zoals NAW, gevraagd of opgeslagen). Het formulier kan tussentijds worden opgeslagen.
• Met eHerkenning (niveau EH2).
  Te gebruiken door medewerkers van organisaties die beschikken over eHerkenning. Het formulier kan tussentijds worden opgeslagen.
• Met geen van beide.
  Door iedereen te gebruiken. U moet het formulier in één keer invullen en verzenden want u kunt het formulier niet opslaan.

Als u inlogt met DigiD of eHerkenning dan worden uw ingevulde gegevens automatisch opgeslagen nadat u op de knop 'Volgende' heeft gedrukt. Uw opgeslagen formulier kunt u daarna terugvinden in het klantportaal MijnOverijssel. Na 8 weken wordt het opgeslagen formulier verwijderd.

Wij handelen de aanvragen af op basis van een vastgestelde kwaliteitsvolgorde

Dit staat bekend als tendersystematiek. Bij een tendersystematiek worden alle aanvragen die op de sluitingsdatum van de tender volledig zijn, dit is met de gevraagde bijlagen, met elkaar vergeleken. Dit gebeurt op basis van de wegingscriteria in scoretabel 1 (artikel 3.1.11 van het Uitvoeringsbesluit). Bij gelijke score bepaalt het totale vermeden primaire energieverbruik de volgorde. De hoogst scorenden in de ranking krijgen subsidie totdat het beschikbare budget bereikt is.

Een onvolledige aanvraag kunt u na sluitingsdatum om die reden alleen nog aanvullen als het geen inhoudelijke aanvulling of wijziging van de aanvraag betreft. Het gaat dan bijvoorbeeld om bankrekeningbewijs of andere gegevens die geen invloed hebben op de inhoud van de activiteiten of de financiering ervan. De tijdige volledigheid/juistheid van de aanvraag is de verantwoordelijkheid van de aanvrager.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken, gerekend vanaf de sluitingsdatum.

Let op: aanvragen die op de uiterste aanvraagdatum niet volledig zijn wijzen wij af.

De subsidie is maximaal 30% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen, met een maximum van € 200.000,- per aanvraag.

Het subsidieplafond voor 2020 is € 2.400.000,-. Waarvan:

• € 1.000.000,- voor de tweede tender;
• € 1.000.000,- voor de eerste tender;
• € 400.000,- voor aanvragen die ingediend zijn in 2019 voor de tweede tenderopenstelling.