Dwangsom bij te laat beslissen

Nadat wij uw ingebrekestelling hebben ontvangen, hebben wij nog twee weken de tijd om alsnog een beslissing op uw aanvraag te nemen, voordat de dwangsom gaat lopen. Wij zullen ons best doen om deze termijn te halen, omdat u recht hebt op een tijdige beslissing. U kunt dan verder met uw initiatief. Wanneer wij binnen deze twee extra weken alsnog een beslissing aan u verzenden, hoeven wij u toch geen dwangsom te betalen.

U hoeft geen actie te ondernemen als het ons niet lukt om alsnog tijdig een beslissing op uw aanvraag te geven. Omdat wij uw ingebrekestelling al hebben ontvangen, gaat de dwangsom vanzelf lopen.
Voor elke dag die wij te laat zijn, zijn wij u een dwangsom verschuldigd. De eerste veertien dagen € 20,- per dag, de volgende twee weken € 30,- per dag en de daarna volgende periode van twee weken € 40,- per dag. De dwangsom kan ten hoogste € 1.260,-- bedragen.

Als het ons niet lukt om binnen 56 dagen (de twee extra weken plus de zes weken van de dwangsom) na uw ingebrekestelling een beslissing op uw aanvraag te nemen, dan ontvangt u van ons een brief waarin wij u de maximale dwangsom toekennen. Wij geven daarbij ook aan wanneer wij de definitieve beslissing op uw aanvraag zullen nemen. U kunt dan meteen beroep instellen tegen het uitblijven van het besluit.

Als u onze beslissing op uw aanvraag krijgt, geven wij daarin ook aan hoe hoog de dwangsom is die u van ons ontvangt. Als u het niet eens bent met de hoogte van de dwangsom, kunt u tegen deze beslissing bezwaar indienen.

U krijgt natuurlijk altijd een beslissing op uw aanvraag of uw bezwaarschrift. Als u al beroep hebt ingesteld wegens het uitblijven van het besluit, en u bent het niet eens met de beslissing op de aanvraag, worden uw bezwaren tegen de beslissing op uw aanvraag samen met het al lopende beroep behandeld.

Op het moment dat u merkt dat wij te laat zijn met een beslissing op uw aanvraag kunt u gebruik maken van bovenstaande formulier 'Aanvraag Dwangsom bij te laat beslissen'. Of u stuurt ons een brief waarin u meedeelt dat de beslistermijn van uw aanvraag is overschreden. U stelt ons daarmee 'in gebreke'. U kunt ons per post of fax een brief sturen, of een brief als bijlage meesturen met een e-mailbericht naar klachtenenbezwaar@overijssel.nl.

Voor de ingebrekestelling kunt u onderstaande voorbeeld tekst gebruiken:

Aan Gedeputeerde Staten van Overijssel, Postbus 10078, 8000 GB  Zwolle

betreft: ingebrekestelling

Op [datum] hebt u de ontvangst van mijn aanvraag om [vergunning, ontheffing, subsidie, verzoek om handhaving of bezwaarschrift ] bevestigd. U hebt daarin aangegeven dat ik uiterlijk [aangegeven datum van beslissen] uw beslissing kon ontvangen. Die datum is inmiddels verstreken en ik heb nog niets van u ontvangen. Ik stel u hierbij in gebreke.

[ondertekening: handtekening, naam, adres, woonplaats]