provincie Overijssel

• gemeenschappelijke faciliteiten;
• activiteit-gerelateerde werkplekken;
• plaats- en tijdonafhankelijk werken.

Als medewerker van de provincie Overijssel heb je geen vaste werkplek, maar zoek je elke dag de beste plek om je werkzaamheden uit te kunnen voeren. Het concept is gedoopt tot 'TOOL', The Other Office Life.

Werkplekken delen

Medewerkers hebben geen eigen werkplek, maar delen werkplekken. Er zijn verschillende type werkplekken. Er zijn afgesloten werkplekken geschikt om je te concentreren, er zijn open werkplekken waar je goed met elkaar kunt communiceren én er zijn loungeplekken, ideaal om samen te werken.  Er wordt cleandesk gewerkt; langer dan één uur van je plek, dan ruim je je spullen op. Zo delen rond de 1000 medewerkers 700 werkplekken.

Gemeenschappelijke faciliteiten

Naast werkplekken, worden alle faciliteiten met elkaar gedeeld. Elk werkgebied beschikt over een serviceunit waar een printer/copier staat en kantoorartikelen te vinden zijn. Ook is er de huiskamer te vinden. Dé plek om je collega's te ontmoeten, eeen broodje te eten of even een krantje te lezen. Voor overleggen tot 6 personen zijn er diverse spreekkamers beschikbaar. Ook de kastruimte is niet persoonlijk, maar gemeenschappelijk.

Vergaderen kan in verschillende ruimtes, verspreid door het provinciehuis. Informeel overleggen kan bijvoorbeeld op de Plaza, waar je tussen de middag ook kunt lunchen, of in één van de huiskamers. ´De Stip´ leent zich perfect voor brainstormsessies en voor formeel vegaderen zijn er legio mogelijkheden, onder andere in het Bestuurscentrum.

Plaats- en tijdonafhankelijk werken

Binnen het provinciehuis kunnen medewerkers van 7.00 - 19.00 werken. Begin 2011 is telewerken ingevoerd en kunnen medewerkers ook elders werken. Sinds medio 2011 doet de provincie Overijssel mee aan de Deelstoel (www.deelstoel.nl) waarbij overheidsorganisaties het mogelijk maken om elkaars werkplekken en kennis te delen.

Uitzondering op de regel

De zesde verdieping wijkt af van de overige werketages. Daar zijn de kamers van de gedeputeerden en de Commissaris van de Koningin ondergebracht. Zij hebben vanwege hun functie een eigen kamer.

Geïnteresseerd in het TOOL-concept? Boek een rondleiding! Of bekijk de video.

Vergaderen in de vleugel